Geschäftsführender Gesellschafter: Welche Befugnisse hat er?
- 5 Minuten Lesezeit
Inhaltsverzeichnis
- Unterschied zwischen Gesellschafter und Geschäftsführer
- Was ist ein geschäftsführender Gesellschafter?
- Geschäftsführender Gesellschafter in einer GmbH
- Gesellschafter-Geschäftsführer: Verdeckte Gewinnausschüttung bei überhöhtem Gehalt?
- Sozialversicherungspflicht für geschäftsführende Gesellschafter?
- Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer rentenversicherungspflichtig?
- Geschäftsführender Gesellschafter in einer GbR
Experten-Autorin dieses Themas
Unterschied zwischen Gesellschafter und Geschäftsführer
Gesellschafter und Geschäftsführer unterscheiden sich in ihrer Stellung und ihren Aufgaben in einer Gesellschaft. Ein Gesellschafter ist eine Person, die Anteile an einer Gesellschaft hält und dadurch Eigentümer eines Teils des Gesellschaftsvermögens wird. Als Gesellschafter hat er bestimmte Rechte, wie zum Beispiel:
Stimmrecht bei Gesellschafterversammlungen
Recht auf Gewinnbeteiligung
Recht auf Information über die Angelegenheiten der Gesellschaft
Ein Geschäftsführer hingegen ist eine Person, die von den Gesellschaftern oder dem Gesellschaftsorgan – z. B. Aufsichtsrat – einer Gesellschaft bestellt wird, um die Geschäfte der Gesellschaft zu führen und sie nach außen hin zu vertreten. Der Geschäftsführer ist für die operative Führung des Unternehmens verantwortlich, trifft Entscheidungen im Rahmen der ihm übertragenen Befugnisse und trägt die Verantwortung für die Umsetzung der Unternehmensziele.
Was ist ein geschäftsführender Gesellschafter?
Ein Geschäftsführer muss nicht zwangsläufig Gesellschafter sein und umgekehrt. Ein Geschäftsführer kann auch von außen – also ohne Gesellschafterstellung – für seine Funktion angestellt werden (sogenannter Fremdgeschäftsführer). Es ist jedoch möglich, dass ein Gesellschafter zugleich die Aufgaben eines Geschäftsführers übernimmt. In diesem Fall wird er als geschäftsführender Gesellschafter, beherrschender Gesellschafter oder Gesellschafter-Geschäftsführer bezeichnet.
Dabei vereint er die Gesellschafterstellung mit der operativen Führung des Unternehmens. In diesem Ratgeber erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Fragen rund um den geschäftsführenden Gesellschafter in der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH).
Geschäftsführender Gesellschafter in einer GmbH
In der Praxis kommt es häufig vor, dass ein Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) zugleich auch die Geschäfte der GmbH als Geschäftsführer führt. Ein Gesellschafter-Geschäftsführer übt genauso wie der Geschäftsführer, der nicht Gesellschafter ist, eine unselbstständige Tätigkeit aus und befindet sich somit in einem abhängigen Arbeitsverhältnis.
Beachte: Anders ist es jedoch, wenn der Gesellschafter-Geschäftsführer die Mehrheit der Anteile trägt. Er hat dann maßgeblichen Einfluss auf die Entscheidungen der Gesellschafterversammlung und eine persönliche Abhängigkeit liegt nicht mehr vor. In diesem Fall wird er nicht als Arbeitnehmer eingestuft.
Der Geschäftsführer einer GmbH unterliegt den Weisungen der Gesellschafterversammlung. Eine der Aufgaben der Gesellschafterversammlung ist insbesondere, den Geschäftsführer der GmbH zu überwachen, seine Tätigkeit zu prüfen und ihn gegebenenfalls auch zu maßregeln. Doch wenn der Geschäftsführer der GmbH zugleich der beherrschende Gesellschafter ist, hat er bei Gesellschafterversammlungen stets die Stimmenmehrheit bei Unstimmigkeiten.
Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer damit bessergestellt als der Fremdgeschäftsführer und kann faktisch machen, was er will? Nein. In der Tat liegt hier ein gewisses Spannungsfeld, weshalb für den geschäftsführenden Gesellschafter in einer GmbH zahlreiche Besonderheiten gelten, mit denen sich sowohl der geschäftsführende Gesellschafter als auch die GmbH selbst hinreichend auseinandersetzen sollte, insbesondere um mögliche Unstimmigkeiten im Verhältnis zu den Steuerbehörden, der Rentenversicherungsanstalt, Krankenversicherung, Unfallversicherung und der Bundesagentur für Arbeit von vornherein zu vermeiden.
Gesellschafter-Geschäftsführer: Verdeckte Gewinnausschüttung bei überhöhtem Gehalt?
Beispielsweise besteht bei unangemessen hohen Gehaltszahlungen an den geschäftsführenden Gesellschafter einer GmbH der Verdacht, dass Gewinne von der Gesellschaft auf den Geschäftsführer verlagert werden, was dazu führen könnte, dass die GmbH Gewerbesteuer einspart. Gleichzeitig hat eine besonders hohe Gehaltszahlung für den Geschäftsführer selbst auch Vorteile, da sie steuerlich attraktiver ist als eine Gewinnausschüttung. Es besteht also stets die Gefahr einer verdeckten Gewinnausschüttung, wenn es zu überhöhten Gehaltszahlungen kommt. Deshalb muss die Vergütung eines Gesellschafter-Geschäftsführers stets angemessen sein, also insbesondere einem Fremdvergleich standhalten.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass die GmbH im Voraus mit dem geschäftsführenden Gesellschafter einen schriftlichen Anstellungsvertrag schließt, der explizit die Höhe des Gehalts und etwaiger sonstiger Vergütungen festlegt, damit diese ordnungsgemäß als Betriebsausgabe von der GmbH geltend gemacht werden können und es keine steuerrechtlichen Probleme wegen einer möglichen verdeckten Gewinnausschüttung gibt.
Sozialversicherungspflicht für geschäftsführende Gesellschafter?
In der Praxis ist die Frage der Sozialversicherungspflicht von GmbH-Geschäftsführern von großer Bedeutung. Sie bestimmt, ob die GmbH neben der Lohnsteuer auch Sozialversicherungsbeiträge vom Gehalt des Geschäftsführers einbehalten und zusätzliche Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung leisten muss.
Es gibt Ausnahmen von dem allgemeinen Grundsatz, dass der GmbH-Geschäftsführer grundsätzlich bei der von ihm vertretenen GmbH abhängig beschäftigt ist. Diese Ausnahmen gelten insbesondere dann, wenn der Geschäftsführer zugleich an der Gesellschaft beteiligt ist. Entscheidend ist, ob seine Kapitalbeteiligung einen so entscheidenden Einfluss auf die GmbH hat, dass die Weisungsbefugnis der GmbH gegenüber dem Geschäftsführer nicht mehr besteht. Der Umfang der Kapitalbeteiligung ist dabei entscheidend, wobei die Rechtsprechung bestimmte Grundsätze aufgestellt hat, um festzulegen, in welchen Fällen eine abhängige Beschäftigung im Sinne der Sozialversicherung beim geschäftsführenden Gesellschafter vorliegt oder nicht. Die Einzelheiten sollten im Zweifelsfall im Rahmen einer steuer- beziehungsweise sozialversicherungsrechtlichen anwaltlichen Beratung und anhand der jeweiligen Einzelfallumstände abgeklärt werden.
Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer rentenversicherungspflichtig?
Die Rentenversicherungspflicht für geschäftsführende Gesellschafter hängt ebenfalls von verschiedenen Faktoren ab. Grundsätzlich gilt, dass auch Gesellschafter-Geschäftsführer genauso wie Fremdgeschäftsführer einer GmbH in der Regel rentenversicherungspflichtig sind. Allerdings gibt es auch Ausnahmen und Sonderregelungen, die zu einer Befreiung von der Rentenversicherungspflicht führen können.
Eine wichtige Voraussetzung für eine mögliche Befreiung von der Rentenversicherungspflicht ist, dass der Gesellschafter-Geschäftsführer eine bestimmte Kapitalbeteiligung an der GmbH hält. Zusätzlich kann es von Bedeutung sein, ob der Gesellschafter-Geschäftsführer als sozialversicherungspflichtiger Arbeitnehmer oder als selbstständiger Unternehmer eingestuft wird. Die genaue rechtliche Einordnung hängt von den individuellen Umständen ab, wie z. B. dem Grad der Eigenständigkeit in der Geschäftsführung, dem Vorhandensein von weiteren Beschäftigten oder der Möglichkeit, Weisungen von anderen Organen der Gesellschaft entgegenzunehmen.
Es ist daher empfehlenswert, bei Fragen zur Rentenversicherungspflicht als geschäftsführender Gesellschafter einen Fachexperten wie einen Steuerberater oder einen Rechtsanwalt zu konsultieren, der die konkreten Umstände, die geltenden Gesetze und die aktuelle Rechtsprechung berücksichtigen kann.
Geschäftsführender Gesellschafter in einer GbR
Bei einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) gibt es in der Regel keine klassische Geschäftsführung wie bei einer GmbH. Die GbR ist eine Personengesellschaft, bei der die Gesellschafter grundsätzlich gleichberechtigt sind und gemeinsam die Geschäfte führen. Die Entscheidungen werden normalerweise durch einvernehmliche Beschlüsse der Gesellschafter getroffen. Die Gesellschafter sind dann also faktisch geschäftsführende Gesellschafter.
Natürlich können die Gesellschafter aber auch eine oder mehrere Personen bevollmächtigen oder benennen, die die Geschäfte der GbR nach außen hin vertreten. Diese Bevollmächtigten oder benannten Personen können dann als Ansprechpartner und Repräsentanten der GbR auftreten und zum Beispiel Verträge abschließen oder geschäftliche Entscheidungen treffen. Allerdings bleibt die Entscheidungsgewalt trotzdem bei den Gesellschaftern der GbR.
Artikel teilen:
Sie benötigen persönliche Beratung zum Thema Geschäftsführender Gesellschafter?
Rechtstipps zu "Geschäftsführender Gesellschafter" | Seite 29
-
18.08.2021 Rechtsanwalt Dipl.-Jur. Jens Usebach LL.M.„… annehmen müssen. Es ist davon auszugehen, dass lediglich 500 Arbeitnehmer das Angebot einer Weiterbeschäftigung in einer der zwei neuen Gesellschaften erhalten und 500 Arbeitnehmer die betriebsbedingte …“ Weiterlesen
-
06.12.2022 Rechtsanwältin Neele Schröder„… vorzunehmen, sofern dies nicht bereits erfolgt ist. Die Gesetzesänderung sollte zum Anlass genommen werden, dass jede Gesellschaft ihre Informationen zum wirtschaftlich Berechtigten überprüft …“ Weiterlesen
-
11.08.2021 Rechtsanwalt Dr. Johannes Bender„… es bestehen Ansprüche gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgegnern. So können neben der Mehrwert24 eG selbst u.a. die Geschäftsführer sowie der Vorstand der Gesellschaft haften. Auch gegenüber …“ Weiterlesen
-
08.12.2023 Rechtsanwalt Dr. Rainer Freudenberg LL.M.„… zur Geschäftsführung berechtigt sind. Im Übrigen ist die Erstattung eines Umwandlungsberichts entbehrlich, wenn sämtliche Gesellschafter hierauf in notariell beurkundeter Form verzichten . Da der Formwechsel …“ Weiterlesen
-
06.08.2021 Rechtsanwalt Henry Pfitzmann„… der weiteren Jahresabschlüsse wird den Anlegern der Einblick in die finanzielle Situation der Gesellschaft verwehrt. Die Kunden können somit nicht einschätzen, ob genug Kapital bzw. physisches Gold …“ Weiterlesen
-
15.01.2024 Rechtsanwalt Dr. Rainer Freudenberg LL.M.„… , wenn alle Gesellschafter der formwechselnden Gesellschaft zur Geschäftsführung berechtigt sind. Im Übrigen ist die Erstattung eines Umwandlungsberichts entbehrlich, wenn sämtliche Gesellschafter hierauf …“ Weiterlesen
-
06.08.2021 Rechtsanwältin Bettina Glaab„… nahezu identisch den bisherigen und bekannten § 89 VAG, der bis 31.12.2015 galt, ersetzt. Wörtlich regelt § 314 VAG folgendes: " (1) Ergibt sich bei der Prüfung der Geschäftsführung und der Vermögenslage …“ Weiterlesen
-
02.08.2021 Rechtsanwalt Dr. Jochen Grund„… ) Gesellschafter, die jeweils mehr als 25% beteiligt sind, wenn in der Komplementär – GmbH keine von der KG abweichende Beherrschungslage vorliegt und die erforderlichen Angaben des Geschäftsführers …“ Weiterlesen
-
01.08.2021 Rechtsanwalt Hartmut Göddecke„… somit wesentlich weniger Rechte als die Gesellschafter. Das ist in der jetzigen Situation schlecht – und genau das nutzt die Geschäftsführung aus. So bekommen auch wir keine Antwort auf die Frage …“ Weiterlesen
-
21.07.2021 Rechtsanwalt Dr. Johannes Bender„… unterschiedlichen Anspruchsgegnern. So können neben der MayFair International AG selbst u.a. die Geschäftsführer sowie der Vorstand der Gesellschaft haften. Auch gegenüber dem Anlagevermittler können …“ Weiterlesen
-
21.07.2021 Rechtsanwalt Kim Oliver Klevenhagen„… und personelle Verbindungen zur Pegasus Development GmbH. Auch war beispielsweise bis Ende 2020 der Verwaltungsrat der in der Schweiz ansässigen Pegasus Development AG gleichfalls auch Geschäftsführer …“ Weiterlesen
-
20.07.2021 Rechtsanwältin Stephanie Kessenbrock„Ein GmbH-Geschäftsführer wird zum einen durch Beschluss der Gesellschafter in sein Amt berufen und als Vertretungsorgan der Gesellschaft im Handelsregister eingetragen. Parallel dazu …“ Weiterlesen
-
16.07.2021 Rechtsanwalt Dr. Johannes Bender„… der Schadenersatzansprüche gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgegnern. So können neben der Red Cave AG selbst u.a. die Geschäftsführer sowie der Vorstand der Gesellschaft haften. Auch gegenüber …“ Weiterlesen
-
15.07.2021 Rechtsanwalt Dr. Johannes Bender„… die Möglichkeit zur Geltendmachung der Schadenersatzansprüche gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgegnern. So können u.a. die Geschäftsführer sowie der Vorstand der Gesellschaft haften. Auch gegenüber …“ Weiterlesen
-
14.07.2021 Rechtsanwalt Dr. Marc Laukemann„… wehren können, ist das Vorgehen gegen einen Ausschluss als Gesellschafter aussichtsreicher, insbesondere wenn die Gesellschafter zur Begründung den Verlust der Stellung als Geschäftsführer heranziehen …“ Weiterlesen
-
21.10.2021 Rechtsanwalt Dr. Rainer Freudenberg LL.M.„… Rechtstipp ); den Anstellungsvertrag (siehe hierzu folgenden Rechtstipp ); eine Geschäftsordnung für die Geschäftsführer (siehe hierzu folgenden Rechtstipp ); Weisungen der Gesellschafter (siehe hierzu …“ Weiterlesen
-
20.10.2021 Rechtsanwältin Bettina Glaab„Immer wieder erhalten wir die Nachfrage nach der Einrichtung einer pauschaldotierten Unterstützungskasse für Geschäftsführer, Vorstände oder Gesellschaftergeschäftsführer, ohne auch die Belegschaft …“ Weiterlesen
-
12.07.2021 Rechtsanwalt Kim Oliver Klevenhagen„… und gegenwärtige Geschäftsführung im Raum. AdvoAdvice Rechtsanwälte beraten seit Jahren UDI Anleger Was ist Anlegern betroffener UDI-Gesellschaften zu raten? Rechtsanwalt und Fachanwalt für Bank …“ Weiterlesen
-
31.08.2023 Rechtsanwalt Christian Heß„… des Gesamtunternehmens zugerechnet. Der Geschäftsführer trifft sämtliche Entscheidungen im üblichen Geschäftsgang, er vertritt die Gesellschaft sowohl außergerichtlich als auch gerichtlich. Eine spannende …“ Weiterlesen
-
15.07.2021 Anwalt JUDr. Mojmír Ježek Ph.D.„… , die im Gewerberegister jederzeit nachvollziehbar waren. Auf diese Art wurde den Geschäftsführern ermöglicht, die jeweiligen Bereiche je nachdem zu wählen, welche Tätigkeiten die Gesellschaft in Tschechien ausgeübt …“ Weiterlesen
-
30.06.2021 Rechtsanwalt Timm Drouven„… gemacht zu haben. Der Geschäftsführer der Spring Air GmbH habe die Fotografie gefertigt und der Gesellschaft die ausschließlichen Nutzungsrechte eingeräumt. Liegt Ihnen eine Abmahnung, eine Klageschrift …“ Weiterlesen
-
30.06.2021 Rechtsanwalt Dr. Marc Laukemann„… , den Geschäftsführer anzuweisen, den ausgeschlossenen Gesellschafter unmittelbar nach seinem Ausschluss aus der Gesellschafterliste auszutragen und die neue Liste beim Handelsregister einzutragen. Was droht …“ Weiterlesen
-
22.06.2021 Rechtsanwalt Dr. Marc Laukemann„… an liquiden Mitteln sollte ebenfalls aus der Firma genommen werden. Geschäftsführergehälter und sonstige Zahlungen an Gesellschafter-Geschäftsführer bzw. diesen nahestehenden Personen …“ Weiterlesen
-
25.08.2021 Rechtsanwalt Rainer Lenzen„… ) selbst, aber auch gegen Berater bzw. Beratungsunternehmen, Vermittler oder andere Personen wie Gründer oder auch Gesellschafter, Hintermänner, die Geschäftsführung, ggfs. Treuhänder …“ Weiterlesen