Geschäftsführender Gesellschafter: Welche Befugnisse hat er?
- 5 Minuten Lesezeit
Inhaltsverzeichnis
- Unterschied zwischen Gesellschafter und Geschäftsführer
- Was ist ein geschäftsführender Gesellschafter?
- Geschäftsführender Gesellschafter in einer GmbH
- Gesellschafter-Geschäftsführer: Verdeckte Gewinnausschüttung bei überhöhtem Gehalt?
- Sozialversicherungspflicht für geschäftsführende Gesellschafter?
- Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer rentenversicherungspflichtig?
- Geschäftsführender Gesellschafter in einer GbR
Experten-Autorin dieses Themas
Unterschied zwischen Gesellschafter und Geschäftsführer
Gesellschafter und Geschäftsführer unterscheiden sich in ihrer Stellung und ihren Aufgaben in einer Gesellschaft. Ein Gesellschafter ist eine Person, die Anteile an einer Gesellschaft hält und dadurch Eigentümer eines Teils des Gesellschaftsvermögens wird. Als Gesellschafter hat er bestimmte Rechte, wie zum Beispiel:
Stimmrecht bei Gesellschafterversammlungen
Recht auf Gewinnbeteiligung
Recht auf Information über die Angelegenheiten der Gesellschaft
Ein Geschäftsführer hingegen ist eine Person, die von den Gesellschaftern oder dem Gesellschaftsorgan – z. B. Aufsichtsrat – einer Gesellschaft bestellt wird, um die Geschäfte der Gesellschaft zu führen und sie nach außen hin zu vertreten. Der Geschäftsführer ist für die operative Führung des Unternehmens verantwortlich, trifft Entscheidungen im Rahmen der ihm übertragenen Befugnisse und trägt die Verantwortung für die Umsetzung der Unternehmensziele.
Was ist ein geschäftsführender Gesellschafter?
Ein Geschäftsführer muss nicht zwangsläufig Gesellschafter sein und umgekehrt. Ein Geschäftsführer kann auch von außen – also ohne Gesellschafterstellung – für seine Funktion angestellt werden (sogenannter Fremdgeschäftsführer). Es ist jedoch möglich, dass ein Gesellschafter zugleich die Aufgaben eines Geschäftsführers übernimmt. In diesem Fall wird er als geschäftsführender Gesellschafter, beherrschender Gesellschafter oder Gesellschafter-Geschäftsführer bezeichnet.
Dabei vereint er die Gesellschafterstellung mit der operativen Führung des Unternehmens. In diesem Ratgeber erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Fragen rund um den geschäftsführenden Gesellschafter in der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH).
Geschäftsführender Gesellschafter in einer GmbH
In der Praxis kommt es häufig vor, dass ein Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) zugleich auch die Geschäfte der GmbH als Geschäftsführer führt. Ein Gesellschafter-Geschäftsführer übt genauso wie der Geschäftsführer, der nicht Gesellschafter ist, eine unselbstständige Tätigkeit aus und befindet sich somit in einem abhängigen Arbeitsverhältnis.
Beachte: Anders ist es jedoch, wenn der Gesellschafter-Geschäftsführer die Mehrheit der Anteile trägt. Er hat dann maßgeblichen Einfluss auf die Entscheidungen der Gesellschafterversammlung und eine persönliche Abhängigkeit liegt nicht mehr vor. In diesem Fall wird er nicht als Arbeitnehmer eingestuft.
Der Geschäftsführer einer GmbH unterliegt den Weisungen der Gesellschafterversammlung. Eine der Aufgaben der Gesellschafterversammlung ist insbesondere, den Geschäftsführer der GmbH zu überwachen, seine Tätigkeit zu prüfen und ihn gegebenenfalls auch zu maßregeln. Doch wenn der Geschäftsführer der GmbH zugleich der beherrschende Gesellschafter ist, hat er bei Gesellschafterversammlungen stets die Stimmenmehrheit bei Unstimmigkeiten.
Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer damit bessergestellt als der Fremdgeschäftsführer und kann faktisch machen, was er will? Nein. In der Tat liegt hier ein gewisses Spannungsfeld, weshalb für den geschäftsführenden Gesellschafter in einer GmbH zahlreiche Besonderheiten gelten, mit denen sich sowohl der geschäftsführende Gesellschafter als auch die GmbH selbst hinreichend auseinandersetzen sollte, insbesondere um mögliche Unstimmigkeiten im Verhältnis zu den Steuerbehörden, der Rentenversicherungsanstalt, Krankenversicherung, Unfallversicherung und der Bundesagentur für Arbeit von vornherein zu vermeiden.
Gesellschafter-Geschäftsführer: Verdeckte Gewinnausschüttung bei überhöhtem Gehalt?
Beispielsweise besteht bei unangemessen hohen Gehaltszahlungen an den geschäftsführenden Gesellschafter einer GmbH der Verdacht, dass Gewinne von der Gesellschaft auf den Geschäftsführer verlagert werden, was dazu führen könnte, dass die GmbH Gewerbesteuer einspart. Gleichzeitig hat eine besonders hohe Gehaltszahlung für den Geschäftsführer selbst auch Vorteile, da sie steuerlich attraktiver ist als eine Gewinnausschüttung. Es besteht also stets die Gefahr einer verdeckten Gewinnausschüttung, wenn es zu überhöhten Gehaltszahlungen kommt. Deshalb muss die Vergütung eines Gesellschafter-Geschäftsführers stets angemessen sein, also insbesondere einem Fremdvergleich standhalten.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass die GmbH im Voraus mit dem geschäftsführenden Gesellschafter einen schriftlichen Anstellungsvertrag schließt, der explizit die Höhe des Gehalts und etwaiger sonstiger Vergütungen festlegt, damit diese ordnungsgemäß als Betriebsausgabe von der GmbH geltend gemacht werden können und es keine steuerrechtlichen Probleme wegen einer möglichen verdeckten Gewinnausschüttung gibt.
Sozialversicherungspflicht für geschäftsführende Gesellschafter?
In der Praxis ist die Frage der Sozialversicherungspflicht von GmbH-Geschäftsführern von großer Bedeutung. Sie bestimmt, ob die GmbH neben der Lohnsteuer auch Sozialversicherungsbeiträge vom Gehalt des Geschäftsführers einbehalten und zusätzliche Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung leisten muss.
Es gibt Ausnahmen von dem allgemeinen Grundsatz, dass der GmbH-Geschäftsführer grundsätzlich bei der von ihm vertretenen GmbH abhängig beschäftigt ist. Diese Ausnahmen gelten insbesondere dann, wenn der Geschäftsführer zugleich an der Gesellschaft beteiligt ist. Entscheidend ist, ob seine Kapitalbeteiligung einen so entscheidenden Einfluss auf die GmbH hat, dass die Weisungsbefugnis der GmbH gegenüber dem Geschäftsführer nicht mehr besteht. Der Umfang der Kapitalbeteiligung ist dabei entscheidend, wobei die Rechtsprechung bestimmte Grundsätze aufgestellt hat, um festzulegen, in welchen Fällen eine abhängige Beschäftigung im Sinne der Sozialversicherung beim geschäftsführenden Gesellschafter vorliegt oder nicht. Die Einzelheiten sollten im Zweifelsfall im Rahmen einer steuer- beziehungsweise sozialversicherungsrechtlichen anwaltlichen Beratung und anhand der jeweiligen Einzelfallumstände abgeklärt werden.
Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer rentenversicherungspflichtig?
Die Rentenversicherungspflicht für geschäftsführende Gesellschafter hängt ebenfalls von verschiedenen Faktoren ab. Grundsätzlich gilt, dass auch Gesellschafter-Geschäftsführer genauso wie Fremdgeschäftsführer einer GmbH in der Regel rentenversicherungspflichtig sind. Allerdings gibt es auch Ausnahmen und Sonderregelungen, die zu einer Befreiung von der Rentenversicherungspflicht führen können.
Eine wichtige Voraussetzung für eine mögliche Befreiung von der Rentenversicherungspflicht ist, dass der Gesellschafter-Geschäftsführer eine bestimmte Kapitalbeteiligung an der GmbH hält. Zusätzlich kann es von Bedeutung sein, ob der Gesellschafter-Geschäftsführer als sozialversicherungspflichtiger Arbeitnehmer oder als selbstständiger Unternehmer eingestuft wird. Die genaue rechtliche Einordnung hängt von den individuellen Umständen ab, wie z. B. dem Grad der Eigenständigkeit in der Geschäftsführung, dem Vorhandensein von weiteren Beschäftigten oder der Möglichkeit, Weisungen von anderen Organen der Gesellschaft entgegenzunehmen.
Es ist daher empfehlenswert, bei Fragen zur Rentenversicherungspflicht als geschäftsführender Gesellschafter einen Fachexperten wie einen Steuerberater oder einen Rechtsanwalt zu konsultieren, der die konkreten Umstände, die geltenden Gesetze und die aktuelle Rechtsprechung berücksichtigen kann.
Geschäftsführender Gesellschafter in einer GbR
Bei einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) gibt es in der Regel keine klassische Geschäftsführung wie bei einer GmbH. Die GbR ist eine Personengesellschaft, bei der die Gesellschafter grundsätzlich gleichberechtigt sind und gemeinsam die Geschäfte führen. Die Entscheidungen werden normalerweise durch einvernehmliche Beschlüsse der Gesellschafter getroffen. Die Gesellschafter sind dann also faktisch geschäftsführende Gesellschafter.
Natürlich können die Gesellschafter aber auch eine oder mehrere Personen bevollmächtigen oder benennen, die die Geschäfte der GbR nach außen hin vertreten. Diese Bevollmächtigten oder benannten Personen können dann als Ansprechpartner und Repräsentanten der GbR auftreten und zum Beispiel Verträge abschließen oder geschäftliche Entscheidungen treffen. Allerdings bleibt die Entscheidungsgewalt trotzdem bei den Gesellschaftern der GbR.
Artikel teilen:
Sie benötigen persönliche Beratung zum Thema Geschäftsführender Gesellschafter?
Rechtstipps zu "Geschäftsführender Gesellschafter" | Seite 4
-
21.02.2024 Rechtsanwalt Marc Gericke„… und die bestehenden vertraglichen Rechte gegenüber Projektpartnern keine Gewähr dafür bieten, dass Zinsen und Nominalkapital an die AnlegerInnen zurückgezahlt werden kann. 3. Geschäftsführung ausgetauscht …“ Weiterlesen
-
19.02.2024 Rechtsanwalt Sascha Borowski„… vertrete ich, Rechtsanwalt Sascha Borowski, als Fachanwalt für Bank- und Kapitalmarktrecht sowie geprüfter ESUG-Berater (DIAI) und geschäftsführender Gesellschafter der Wirtschaftskanzlei BBR Buchalik …“ Weiterlesen
-
27.02.2024 Rechtsanwalt Torsten Hildebrandt„… , beispielsweise wenn einem früheren Geschäftsführer einer Kapitalgesellschaft Steuerhinterziehung zum Vorteil der Gesellschaft vorgeworfen wird. Manche Rechtsschutzversicherungen decken jedoch nur …“ Weiterlesen
-
16.02.2024 Rechtsanwalt Maciej Śledź„… und Informationen über den Vorstand bzw. Geschäftsführung und die Gesellschafter enthalten. Wie im Fall von CEIDG- Register - wenn die Suchergebnisse keine Informationen anzeigen …“ Weiterlesen
-
15.02.2024 Rechtsanwalt Maciej Śledź„… die Gesellschaft zu entnehmen, einschließlich Informationen über den Vorstand oder die Geschäftsführung, den Sitz, das Grund- oder Stammkapital sowie über die Rechtsform der Gesellschaft. Referenzen überprüfen …“ Weiterlesen
-
14.02.2024 Rechtsanwalt Maciej Śledź„Die Insolvenz einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (in Polen: „sp. z o.o.”) ist eine ernsthafte Situation, die ein bewusstes Vorgehen und ein verantwortungsvolles Handeln der Geschäftsführung …“ Weiterlesen
-
13.02.2024 Rechtsanwalt Dr. Marc Laukemann„… der Geschäftsführer, für die Gesellschaft zu handeln, sodass bei Überschreitungen der Grenzen ein Schadensersatzanspruch nach § 43 Abs. 2 GmbHG gegen die Geschäftsführer in Betracht kommt. Stellen …“ Weiterlesen
-
12.02.2024 Rechtsanwalt Dr. Rainer Freudenberg LL.M.„… wird zwischen allen Kommanditisten und der Komplementär-GmbH abgeschlossen. Üblicherweise wird zur Vermeidung von Haftungsrisiken der Geschäftsführer und Gesellschafter der GmbH abgewartet, bis die GmbH …“ Weiterlesen
-
04.03.2024 Rechtsanwältin Anna Zajac„… , ist die Tatsache, dass das eingesammelte Kapital größtenteils für die Ablösung des durch die Gesellschaft des Vorstandsvorsitzenden der Bergfürst, Guido Sandler Verwaltungs GmbH, an die Emittentin gewährten …“ Weiterlesen
-
07.02.2024 Rechtsanwalt Marc Klaas„… . Ist der Geschäftsführer kein Gesellschafter der GmbH und arbeitet stark weisungsgebunden, kann das für die Arbeitnehmereigenschaft des Geschäftsführers sprechen, so die Wirtschaftskanzlei MTR Legal …“ Weiterlesen
-
06.02.2024 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… und Städten und sind ein wesentlicher Bestandteil des gesellschaftlichen Engagements. Sie reichen von kleinen, lokal verankerten Gruppen bis hin zu großen, national agierenden Organisationen. Die rechtliche …“ Weiterlesen
-
05.02.2024 Rechtsanwältin Steuerberaterin Elisa Roggendorff„… kann es zu einer persönlichen Haftung des Geschäftsführers kommen. Geschäftsleiter haften dabei auch der Gesellschaft für Schaden, der durch Pflichtverletzung eingetreten ist. Zu den grundsätzlichen …“ Weiterlesen
-
01.02.2024 Rechtsanwalt Darius Dubiel„… des Unternehmers betreffen. Diese Ereignisse veranschaulichen, wie schnell sich finanzielle Schwierigkeiten in einem Unternehmensverbund ausbreiten und zu einem Dominoeffekt bis hin zu Geschäftsführern …“ Weiterlesen
-
07.02.2024 Rechtsanwalt Dr. Rainer Freudenberg LL.M.„1. Einleitung und Erscheinungsformen Eine GmbH & Co. KG ist eine Kommanditgesellschaft, bei welcher der persönlich haftende Gesellschafter, auch Komplementär genannt, eine GmbH …“ Weiterlesen
-
01.02.2024 Rechtsanwalt Daniel Loschelder„… , in der Geschäftsführer und Gesellschafter eingetragen sind und von jedermann recherchiert werden können. Aus diesem Grund wählen zahlreiche lichtscheue Unternehmen dieses Konstrukt, um …“ Weiterlesen
-
30.01.2024 Rechtsanwalt Helge Petersen„… Cornelius Weimar aus Flensburg, 44% dem Geschäftsführer Karl-Miguel Meyer und 5% dem Jörg Johannessen aus Hamburg. Doch diese Struktur sollte nicht lange Bestand haben. Eindringen der NERES AG: Im September …“ Weiterlesen
-
30.01.2024 Rechtsanwalt Michael Rainer„… , dass es nicht immer der eingetragene Geschäftsführer allein ist, der das Unternehmen lenkt. Häufig sind es auch Gesellschafter, die massiv Einfluss auf das operative Geschäft nehmen und faktisch …“ Weiterlesen
-
28.01.2024 Rechtsanwalt Helge Petersen„… Haftungsgegner, darunter Gründungsgesellschafter, Vertriebspartner und Einzelpersonen mit deliktischer Haftung. Die Insolvenz der Gesellschaft bedeutet nicht zwingend das Ende aller Ansprüche. Mein Team …“ Weiterlesen
-
28.01.2024 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„Einführung in die Vertretung und Vertretungserfordernis in der GmbH Die Vertretung einer GmbH ist ein wesentlicher Bestandteil des deutschen Gesellschaftsrechts. Sie definiert, wie eine Gesellschaft …“ Weiterlesen
-
09.05.2024 Rechtsanwältin Handan Kes„… seit dem Jahr 2017 ist das Unternehmen in Höhe von € 870.206,42 bilanziell überschuldet. Die Gesellschaft ist zuletzt zum 31.12.2021 in Höhe von EUR 7.940.432,00 bilanziell überschuldet gewesen. Weitere …“ Weiterlesen
-
29.01.2024 Rechtsanwalt Dr. Alexander Dorn„… es dem Geschäftsführer, die Geschäfte der Gesellschaft umfassend zu führen und sie in allen Angelegenheiten gerichtlich und außergerichtlich zu vertreten. Der Geschäftsführer ist verpflichtet, die Beschlüsse …“ Weiterlesen
-
24.01.2024 Rechtsanwalt Prof. Dr. univ. Arsène Verny M.E.S.„… Haftungsgrund darstellen kann. Allerdings muss die betreffende Vorschrift klar darauf hinweisen, dass nicht nur die Gesellschaft, sondern auch die Geschäftsführer persönlich haften sollen. Im vorliegenden Fall …“ Weiterlesen
-
23.01.2024 Rechtsanwalt Dr. Ralf Stoll„… machen. Auch „ Schadensersatzansprüche aufgrund einer unerlaubten Handlung“ seien denkbar, betonte Geschäftsführer und Gesellschafter Christian Grotz bereits im Oktober 2023 gegenüber der WiWo. Versteckte …“ Weiterlesen
-
22.01.2024 Rechtsanwalt Otto Freiherr Grote LL.M.„… vorgelegt. Diese Kanzlei ist in diesem Bereich keine Unbekannte: Seit Jahren spricht IPPC LAW wie zuvor schon ihr geschäftsführender Gesellschafter Rechtsanwalt Daniel Sebastian, massenweise …“ Weiterlesen