Wie kündige ich richtig als Arbeitnehmer? – Die wichtigsten Fragen beantwortet

Welche Form muss die Kündigung haben?

• Schriftform! Eine mündliche Kündigung oder Kündigungen per E-Mail, WhatsApp oder LinkedIn sind unwirksam.
• Persönliche Übergabe, Botenlieferung oder Einwurf in den Briefkasten sind mögliche Wege der Zustellung.

Wie formuliere ich die Kündigung eindeutig?

• Klare Mitteilung an den Arbeitgeber, dass das Arbeitsverhältnis beendet wird.
• Vermeidung von langen Formulierungen und Konjunktiv.
• Verwendung des Begriffs "Kündigung", z. B. "Hiermit kündige ich das Arbeitsverhältnis (…)".

Welcher Zeitpunkt sollte in der Kündigung angegeben werden?

• Das Kündigungsschreiben sollte idealerweise ein Datum enthalten, ab dem die Kündigung gilt.
• Alternativ kann auch der "nächstmögliche Termin" genannt werden.

Welche Anforderungen gelten für die Unterschrift?

• Das Kündigungsschreiben muss unter allen Umständen eine handgeschriebene Unterschrift enthalten. Der Arbeitnehmer sollte mit seinem vollen Namen unterschreiben.

Wann gilt die Kündigung als zugestellt?

• Bei persönlicher Übergabe oder Abgabe in der Personalabteilung gilt die Kündigung sofort als zugestellt.
• Bei Versand per Post gilt die Kündigung erst als zugegangen, wenn sie den Machtbereich des Arbeitgebers erreicht hat (Briefkasten oder Poststelle).

Tipp: Benennung von Gründen oder Bitte um Abschlusszeugnis ist optional.

Welche Kündigungsfristen gelten gesetzlich?

• Bei fehlenden vertraglichen Regelungen gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen gemäß § 622 BGB.
• Beschäftigungszeit unter zwei Jahren: Kündigungsfrist von vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende.
• Beschäftigungszeit ab zwei Jahren: Staffelung der Kündigungsfristen je nach Dauer der Beschäftigung.

Die Kündigungsfristen ab einer Beschäftigungszeit von zwei Jahren:

• Bei einer Beschäftigungszeit von zwei Jahren, einen Monat zum Ende eines Kalendermonats,
• Bei einer Beschäftigungszeit von fünf Jahren, zwei Monate zum Ende eines Kalendermonats,
• Bei einer Beschäftigungszeit von acht Jahren, drei Monate zum Ende eines Kalendermonats,
• Bei einer Beschäftigungszeit von zehn Jahren, vier Monate zum Ende eines Kalendermonats,
• Bei einer Beschäftigungszeit von zwölf Jahren, fünf Monate zum Ende eines Kalendermonats,
• Bei einer Beschäftigungszeit von 15 Jahren sechs Monate zum Ende eines Kalendermonats,
• Bei einer Beschäftigungszeit von 20 Jahren, sieben Monate zum Ende eines Kalendermonats.

Was gilt für vertragliche Kündigungsfristen?

• Vertragliche Kündigungsfristen können von den gesetzlichen abweichen.
• Sie dürfen nicht kürzer sein, aber es existiert kein festes Maximum.

Gibt es die Möglichkeit einer Kündigung ohne Frist?

• Durch einen Aufhebungsvertrag mit dem Arbeitgeber kann eine Kündigungsfrist vermieden werden.
• Es bedarf jedoch der Zustimmung beider Parteien.

Wann ist eine fristlose Kündigung mit einer Frist von zwei Wochen möglich?

• Eine fristlose Kündigung kann unter bestimmten Voraussetzungen ausgesprochen werden, wenn ein wichtiger Grund vorliegt.
• Beispiele für "wichtige Gründe" sind Zahlungsverzug des Gehalts, Bedrohungen, sexuelle Belästigung, Missachtung der Arbeitsschutzvorschriften oder strafbare Handlungen des Arbeitgebers.
• Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, innerhalb von zwei Wochen nach Kenntnis der Vorfälle dem Arbeitgeber Bericht zu erstatten, damit dieser angemessen reagieren kann (§ 626 Abs. 2 BGB).