Geschäftsführender Gesellschafter: Welche Befugnisse hat er?
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Inhaltsverzeichnis
- Unterschied zwischen Gesellschafter und Geschäftsführer
- Was ist ein geschäftsführender Gesellschafter?
- Geschäftsführender Gesellschafter in einer GmbH
- Gesellschafter-Geschäftsführer: Verdeckte Gewinnausschüttung bei überhöhtem Gehalt?
- Sozialversicherungspflicht für geschäftsführende Gesellschafter?
- Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer rentenversicherungspflichtig?
- Geschäftsführender Gesellschafter in einer GbR
Experten-Autorin dieses Themas
Unterschied zwischen Gesellschafter und Geschäftsführer
Gesellschafter und Geschäftsführer unterscheiden sich in ihrer Stellung und ihren Aufgaben in einer Gesellschaft. Ein Gesellschafter ist eine Person, die Anteile an einer Gesellschaft hält und dadurch Eigentümer eines Teils des Gesellschaftsvermögens wird. Als Gesellschafter hat er bestimmte Rechte, wie zum Beispiel:
Stimmrecht bei Gesellschafterversammlungen
Recht auf Gewinnbeteiligung
Recht auf Information über die Angelegenheiten der Gesellschaft
Ein Geschäftsführer hingegen ist eine Person, die von den Gesellschaftern oder dem Gesellschaftsorgan – z. B. Aufsichtsrat – einer Gesellschaft bestellt wird, um die Geschäfte der Gesellschaft zu führen und sie nach außen hin zu vertreten. Der Geschäftsführer ist für die operative Führung des Unternehmens verantwortlich, trifft Entscheidungen im Rahmen der ihm übertragenen Befugnisse und trägt die Verantwortung für die Umsetzung der Unternehmensziele.
Was ist ein geschäftsführender Gesellschafter?
Ein Geschäftsführer muss nicht zwangsläufig Gesellschafter sein und umgekehrt. Ein Geschäftsführer kann auch von außen – also ohne Gesellschafterstellung – für seine Funktion angestellt werden (sogenannter Fremdgeschäftsführer). Es ist jedoch möglich, dass ein Gesellschafter zugleich die Aufgaben eines Geschäftsführers übernimmt. In diesem Fall wird er als geschäftsführender Gesellschafter, beherrschender Gesellschafter oder Gesellschafter-Geschäftsführer bezeichnet.
Dabei vereint er die Gesellschafterstellung mit der operativen Führung des Unternehmens. In diesem Ratgeber erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Fragen rund um den geschäftsführenden Gesellschafter in der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH).
Geschäftsführender Gesellschafter in einer GmbH
In der Praxis kommt es häufig vor, dass ein Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) zugleich auch die Geschäfte der GmbH als Geschäftsführer führt. Ein Gesellschafter-Geschäftsführer übt genauso wie der Geschäftsführer, der nicht Gesellschafter ist, eine unselbstständige Tätigkeit aus und befindet sich somit in einem abhängigen Arbeitsverhältnis.
Beachte: Anders ist es jedoch, wenn der Gesellschafter-Geschäftsführer die Mehrheit der Anteile trägt. Er hat dann maßgeblichen Einfluss auf die Entscheidungen der Gesellschafterversammlung und eine persönliche Abhängigkeit liegt nicht mehr vor. In diesem Fall wird er nicht als Arbeitnehmer eingestuft.
Der Geschäftsführer einer GmbH unterliegt den Weisungen der Gesellschafterversammlung. Eine der Aufgaben der Gesellschafterversammlung ist insbesondere, den Geschäftsführer der GmbH zu überwachen, seine Tätigkeit zu prüfen und ihn gegebenenfalls auch zu maßregeln. Doch wenn der Geschäftsführer der GmbH zugleich der beherrschende Gesellschafter ist, hat er bei Gesellschafterversammlungen stets die Stimmenmehrheit bei Unstimmigkeiten.
Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer damit bessergestellt als der Fremdgeschäftsführer und kann faktisch machen, was er will? Nein. In der Tat liegt hier ein gewisses Spannungsfeld, weshalb für den geschäftsführenden Gesellschafter in einer GmbH zahlreiche Besonderheiten gelten, mit denen sich sowohl der geschäftsführende Gesellschafter als auch die GmbH selbst hinreichend auseinandersetzen sollte, insbesondere um mögliche Unstimmigkeiten im Verhältnis zu den Steuerbehörden, der Rentenversicherungsanstalt, Krankenversicherung, Unfallversicherung und der Bundesagentur für Arbeit von vornherein zu vermeiden.
Gesellschafter-Geschäftsführer: Verdeckte Gewinnausschüttung bei überhöhtem Gehalt?
Beispielsweise besteht bei unangemessen hohen Gehaltszahlungen an den geschäftsführenden Gesellschafter einer GmbH der Verdacht, dass Gewinne von der Gesellschaft auf den Geschäftsführer verlagert werden, was dazu führen könnte, dass die GmbH Gewerbesteuer einspart. Gleichzeitig hat eine besonders hohe Gehaltszahlung für den Geschäftsführer selbst auch Vorteile, da sie steuerlich attraktiver ist als eine Gewinnausschüttung. Es besteht also stets die Gefahr einer verdeckten Gewinnausschüttung, wenn es zu überhöhten Gehaltszahlungen kommt. Deshalb muss die Vergütung eines Gesellschafter-Geschäftsführers stets angemessen sein, also insbesondere einem Fremdvergleich standhalten.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass die GmbH im Voraus mit dem geschäftsführenden Gesellschafter einen schriftlichen Anstellungsvertrag schließt, der explizit die Höhe des Gehalts und etwaiger sonstiger Vergütungen festlegt, damit diese ordnungsgemäß als Betriebsausgabe von der GmbH geltend gemacht werden können und es keine steuerrechtlichen Probleme wegen einer möglichen verdeckten Gewinnausschüttung gibt.
Sozialversicherungspflicht für geschäftsführende Gesellschafter?
In der Praxis ist die Frage der Sozialversicherungspflicht von GmbH-Geschäftsführern von großer Bedeutung. Sie bestimmt, ob die GmbH neben der Lohnsteuer auch Sozialversicherungsbeiträge vom Gehalt des Geschäftsführers einbehalten und zusätzliche Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung leisten muss.
Es gibt Ausnahmen von dem allgemeinen Grundsatz, dass der GmbH-Geschäftsführer grundsätzlich bei der von ihm vertretenen GmbH abhängig beschäftigt ist. Diese Ausnahmen gelten insbesondere dann, wenn der Geschäftsführer zugleich an der Gesellschaft beteiligt ist. Entscheidend ist, ob seine Kapitalbeteiligung einen so entscheidenden Einfluss auf die GmbH hat, dass die Weisungsbefugnis der GmbH gegenüber dem Geschäftsführer nicht mehr besteht. Der Umfang der Kapitalbeteiligung ist dabei entscheidend, wobei die Rechtsprechung bestimmte Grundsätze aufgestellt hat, um festzulegen, in welchen Fällen eine abhängige Beschäftigung im Sinne der Sozialversicherung beim geschäftsführenden Gesellschafter vorliegt oder nicht. Die Einzelheiten sollten im Zweifelsfall im Rahmen einer steuer- beziehungsweise sozialversicherungsrechtlichen anwaltlichen Beratung und anhand der jeweiligen Einzelfallumstände abgeklärt werden.
Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer rentenversicherungspflichtig?
Die Rentenversicherungspflicht für geschäftsführende Gesellschafter hängt ebenfalls von verschiedenen Faktoren ab. Grundsätzlich gilt, dass auch Gesellschafter-Geschäftsführer genauso wie Fremdgeschäftsführer einer GmbH in der Regel rentenversicherungspflichtig sind. Allerdings gibt es auch Ausnahmen und Sonderregelungen, die zu einer Befreiung von der Rentenversicherungspflicht führen können.
Eine wichtige Voraussetzung für eine mögliche Befreiung von der Rentenversicherungspflicht ist, dass der Gesellschafter-Geschäftsführer eine bestimmte Kapitalbeteiligung an der GmbH hält. Zusätzlich kann es von Bedeutung sein, ob der Gesellschafter-Geschäftsführer als sozialversicherungspflichtiger Arbeitnehmer oder als selbstständiger Unternehmer eingestuft wird. Die genaue rechtliche Einordnung hängt von den individuellen Umständen ab, wie z. B. dem Grad der Eigenständigkeit in der Geschäftsführung, dem Vorhandensein von weiteren Beschäftigten oder der Möglichkeit, Weisungen von anderen Organen der Gesellschaft entgegenzunehmen.
Es ist daher empfehlenswert, bei Fragen zur Rentenversicherungspflicht als geschäftsführender Gesellschafter einen Fachexperten wie einen Steuerberater oder einen Rechtsanwalt zu konsultieren, der die konkreten Umstände, die geltenden Gesetze und die aktuelle Rechtsprechung berücksichtigen kann.
Geschäftsführender Gesellschafter in einer GbR
Bei einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) gibt es in der Regel keine klassische Geschäftsführung wie bei einer GmbH. Die GbR ist eine Personengesellschaft, bei der die Gesellschafter grundsätzlich gleichberechtigt sind und gemeinsam die Geschäfte führen. Die Entscheidungen werden normalerweise durch einvernehmliche Beschlüsse der Gesellschafter getroffen. Die Gesellschafter sind dann also faktisch geschäftsführende Gesellschafter.
Natürlich können die Gesellschafter aber auch eine oder mehrere Personen bevollmächtigen oder benennen, die die Geschäfte der GbR nach außen hin vertreten. Diese Bevollmächtigten oder benannten Personen können dann als Ansprechpartner und Repräsentanten der GbR auftreten und zum Beispiel Verträge abschließen oder geschäftliche Entscheidungen treffen. Allerdings bleibt die Entscheidungsgewalt trotzdem bei den Gesellschaftern der GbR.
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Rechtstipps zu "Geschäftsführender Gesellschafter" | Seite 17
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20.01.2023 Rechtsanwalt Malte Jörg Uffeln„… und positiv zu beantworten: Geschäftsführung (Innenverhältnis der Gesellschafter) Vertretung der GbR (Außenverhältnis) Haftungsfragen, insbesondere bei Rechtsgeschäften mit Dritten Bildung …“ Weiterlesen
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20.01.2023 Rechtsanwalt Jochen Resch„… gibt es diesbezüglich kaum verwertbare Angaben. Immerhin wird die Gesellschaft Traderactive, freilich ohne eine Rechtsform, mit der Geschäftsadresse 13/1 LINE WALL ROAD, GX11 1 AA GIBRALTAR angegeben …“ Weiterlesen
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19.01.2023 Rechtsanwalt Sören Grigutsch„… StR 492/10. Und das soll im Rahmen der Untreue strafbar sein. Ein Beispiel ist hierbei ein Geschäftsführer einer GmbH, der nach außen hin die Gesellschaft gerichtlich und außergerichtlich vertritt …“ Weiterlesen
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17.01.2023 Rechtsanwalt Felix Tittel„… und zur Durchsetzung oder Abwehr von Schadensersatz- und Haftungsansprüchen gegen Geschäftsführer, Vorstände und Gesellschafter. Ihre Kanzlei für Insolvenzrecht ist Ihr zuverlässiger Partner in allen Fragen rund um die Themen Insolvenz/Sanierung/Restrukturierung.“ Weiterlesen
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16.01.2023 Rechtsanwältin Kerstin Bontschev„… werden - weder durch die Geschäftsführung noch die Gesellschaft. Gern sind wir für Sie da , bei Fragen wenn Sie nicht wissen wie , Sie sich entscheiden sollen. Insbesondere für rechtsschutzversicherte …“ Weiterlesen
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14.01.2023 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„1. Die zwangsweise Einziehung des Gesellschaftsanteils und ihre Rechtsfolgen Die zwangsweise Einziehung eines Gesellschaftsanteils gegen den Willen des Gesellschafters als ultima ratio ist nur …“ Weiterlesen
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06.03.2023 Rechtsanwalt Dr. Philipp Dominik LL.M. Oec.„… in der Regel zum Anlass, gegen den Leistungserbringer (bzw. im Falle einer juristischen Person gegen den verantwortlichen Geschäftsführer, Vorstand, Gesellschafter, Praxisinhaber, Laborleiter, etc …“ Weiterlesen
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13.01.2023 Rechtsanwalt Malte Jörg Uffeln„… wie „unangemessen“ im Bereich der vGA gemäß § 8 Abs. 3 Satz 2 KStG. Zur Feststellung einer vGA durch überhöhte Vergütungen eines Gesellschafter-Geschäftsführers kann die Vergütung entweder mit den Entgelten …“ Weiterlesen
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13.01.2023 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… (§ 69 AO) kann für den Geschäftsführer/Vertreter erhebliche nachteilige wirtschaftliche Konsequenzen haben. Nicht selten endet so eine Anspruchsgeltendmachung in der Insolvenz des Geschäftsführers …“ Weiterlesen
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12.01.2023 Rechtsanwalt Anselm Gehling„… gemäß § 43 Absatz (1) GmbHG die Geschäfte der Gesellschaft mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu führen. Verletzt ein Geschäftsführer diese Pflicht, so haftet er der Gesellschaft auf Ersatz …“ Weiterlesen
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12.01.2023 Rechtsanwalt Dr. Ingo Gasser„… aufgetragen. Die gleiche Anordnung ging auch an Rene Schindler, Alleingesellschafter der Gesellschaft und nach Angaben der BaFin auch deren faktischer Geschäftsführer. Diese Anordnung hat es in ähnlicher Form …“ Weiterlesen
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12.01.2023 Rechtsanwalt Marcel Seifert„… . Die BaFin hatte ihr daher im November 2021 die Einstellung und Abwicklung des unerlaubt betriebenen Einlagengeschäft aufgegeben. Wenig später meldete die Gesellschaft Insolvenz an. Geschäftsführer der bc …“ Weiterlesen
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20.01.2023 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… des "Verschuldens" wird insbesondere relevant, wenn mehrere Geschäftsführer bestellt sind und darüber hinaus eine Aufgabenverteilung innerhalb der Gesellschaft besteht. Denn dann kann die Thematik …“ Weiterlesen
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07.01.2023 Rechtsanwalt Daniel Meintz„… und können daher von dem jeweiligen Gläubiger, zumeist dem Insolvenzverwalter der Gesellschaft, auch nach erteilter Restschuldbefreiung ggü. dem Geschäftsführer geltend gemacht werden. 2. Vorsätzlich …“ Weiterlesen
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05.01.2023 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… zur Geschäftsführung und Vertretung gerichtlich zu entziehen (§§ 117, 127 BGB) . In besonders eilbedürftigen Fällen, insbesondere wenn ein Schaden für die Gesellschaft droht, sind vorläufige Regelungen …“ Weiterlesen
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04.01.2023 Rechtsanwalt Sascha Borowski„… durch die Geschäftsführung eine Eröffnung des Insolvenzverfahrens. III. Rechte der Gläubiger Gläubiger der Gesellschaft sollten in den kommenden Tagen ihre Ansprüche, insbesondere …“ Weiterlesen
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03.01.2023 Rechtsanwalt Simon Otto„… die Gesellschaft selbst mit ihrem Gesellschaftsvermögen (Trennungsprinzip, vgl. § 1 Abs. 1 S. 2 AktG, § 13 Abs. 2 GmbHG). Eine Haftung von Gesellschaftern oder Geschäftsführern kommt nur in besonderen …“ Weiterlesen
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06.01.2023 Rechtsanwalt Jochen Resch„… euroinvestpartner.com ist diesbezüglich kaum Verwertbares zu finden. Zwar wird die Gesellschaft BC Solutions Limited mit einem angeblichen Geschäftssitz in Hongkong angegeben, dort sind die Macher von Euro Invest …“ Weiterlesen
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03.01.2023 Rechtsanwältin Kerstin Bontschev„… Erlaubnis, gemäß § 32 KWG vor, sodass die Gesellschaft die Gelder der Anleger nicht entgegennehmen durfte. Der Geschäftsführer kann sich exkulpieren. in dem er sich auf einen unvermeidlichen Verbotsirrtum …“ Weiterlesen
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Die Gesellschafterklage des einzelnen Gesellschafters in der Personengesellschaft (actio pro socio).02.01.2023 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… bezeichnet. Die wichtigsten Sozialansprüche sind der Anspruch der Gesellschaft auf Leistung des Beitrags, auf ordnungsgemäße Geschäftsführung, (Schadens)Ersatzansprüche und der Anspruch auf Unterlassung …“ Weiterlesen
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02.01.2023 Rechtsanwalt Mathias Wenzler„… entschieden und dabei die bisherige Rechtsprechung verschärft. Der mit weniger als 50 % beteiligte Gesellschafter-Geschäftsführer muss danach nunmehr auch eine „umfassend mitbestimmende unternehmerische …“ Weiterlesen
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31.12.2022 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… der Gesellschaft (Geschäftsführung, Vertretungs-befugnis, Ausschließung von Gesellschaftern und Auflösung der Gesellschaft). Je nach Streitgegenstand und Intention der Partei sind hier unterschiedliche Klagen …“ Weiterlesen
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30.12.2022 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… ; die Geltendmachung von (Schadens)Ersatzansprüchen , welche der Gesellschaft aus der Gründung oder Geschäftsführung gegen Geschäftsführer oder Gesellschafter zustehen. Zwingend nur den Gesellschaftern …“ Weiterlesen
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28.12.2022 Rechtsanwalt Dr. iur. Holger Traub - Dipl. Kfm.„… (§ 50 Abs. 1 GmbHG). Die Gesellschafter haben also grundsätzlich kein Einberufungsrecht. Ein Sonderfall gilt jedoch dann, wenn die Geschäftsführer der Verpflichtung zur Einberufung …“ Weiterlesen