Welche Aufgaben hat der Verwaltungsbeirat beim Wohnungseigentum?

Welche Aufgaben hat der Verwaltungsbeirat beim Wohnungseigentum?

Von RA und Notar Krau

Der Verwaltungsbeirat hat im Rahmen des Wohnungseigentums verschiedene Aufgaben, die hauptsächlich in der Unterstützung und Überwachung des Verwalters liegen.

Gemäß § 29 Abs. 2 WEG soll der Verwaltungsbeirat den Verwalter bei der Durchführung seiner Aufgaben unterstützen und überwachen.

Zu den konkreten Aufgaben gehört unter anderem die Prüfung des Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung, bevor die Wohnungseigentümer darüber beschließen

Zusätzlich kann der Verwaltungsbeirat durch Beschluss oder Vereinbarung der Wohnungseigentümer mit weiteren Aufgaben betraut werden.

Dazu kann beispielsweise die Abnahme des Gemeinschaftseigentums und die Verfolgung von Ansprüchen der Eigentümergemeinschaft gehören

Der Verwaltungsbeirat kann auch durch Mehrheitsbeschluss im Rahmen ordnungsmäßiger Verwaltung damit beauftragt werden, Rechte der Wohnungseigentümer in Bezug auf das Gemeinschaftseigentum wahrzunehmen

Die Mitglieder des Verwaltungsbeirats sind in der Regel unentgeltlich tätig und haften nur für Vorsatz und grobe Fahlässigkeit. Der Verwaltungsbeirat ist ein fakultatives Organ, das heißt, seine Einsetzung steht im Belieben der Wohnungseigentümer und ist nicht zwingend vorgeschrieben.

Welche Aufgaben hat der Verwaltungsbeirat beim Wohnungseigentum?

Die Wohnungseigentümergemeinschaft ist auch ohne Verwaltungsbeirat handlungs- und funktionsfähig

Allgemein

Der Verwaltungsbeirat dient als ergänzendes Organ zur Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums und unterstützt sowohl die Eigentümerversammlung als auch den Verwalter

Er kann durch die Teilungserklärung oder durch Mehrheitsbeschluss mit weiteren Aufgaben betraut werden, die über die gesetzlichen Regelungen hinausgehen

Der Verwaltungsbeirat in einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) spielt eine wichtige Rolle als Bindeglied zwischen den Eigentümern und dem Verwalter.

Er hat primär die Aufgabe, den Verwalter bei seiner Arbeit zu unterstützen und zu überwachen.

Die Aufgaben des Verwaltungsbeirats lassen sich in folgende Bereiche gliedern:

1. Unterstützung des Verwalters:

• Mitwirkung bei der Verwaltung: Der Beirat kann den Verwalter bei der Durchführung seiner Aufgaben unterstützen, z.B. bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, der Einholung von Angeboten oder der Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen.
• Beratung des Verwalters: Der Beirat kann den Verwalter in wichtigen Fragen beraten und ihm Empfehlungen aussprechen.
• Vermittlung zwischen Eigentümern und Verwalter: Der Beirat kann bei Konflikten zwischen Eigentümern und Verwalter vermitteln und so zu einer einvernehmlichen Lösung beitragen.

2. Überwachung des Verwalters:

• Kontrolle der Wirtschaftsführung: Der Beirat prüft den Wirtschaftsplan und die Jahresabrechnung des Verwalters und gibt den Eigentümern eine Empfehlung zur Beschlussfassung.
• Überwachung der Instandhaltung: Der Beirat kontrolliert, ob der Verwalter die notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen durchführt und ob die Gemeinschaftsanlagen ordnungsgemäß gepflegt werden.
• Prüfung der Verwalterverträge: Der Beirat prüft die Verwalterverträge und achtet darauf, dass die Interessen der Eigentümergemeinschaft gewahrt werden.

3. Vertretung der Eigentümergemeinschaft:

• Teilnahme an Eigentümerversammlungen: Der Beirat nimmt an den Eigentümerversammlungen teil und vertritt dort die Interessen der Eigentümergemeinschaft.
• Auskunftspflicht gegenüber den Eigentümern: Der Beirat ist den Eigentümern gegenüber auskunftspflichtig über seine Tätigkeit.

Zusätzliche Aufgaben:

• Durchsetzung von Beschlüssen: Der Beirat kann den Verwalter bei der Durchsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung unterstützen.
• Sonderaufgaben: Die Eigentümerversammlung kann dem Beirat weitere Aufgaben übertragen, z.B. die Durchführung von Begehungen oder die Organisation von Gemeinschaftsveranstaltungen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Verwaltungsbeirat eine wichtige Kontrollfunktion in der WEG ausübt und dazu beiträgt, dass die Interessen der Eigentümergemeinschaft gewahrt werden.

Durch die Unterstützung und Überwachung des Verwalters sorgt er für eine transparente und effiziente Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums.

Welche Aufgaben hat der Verwaltungsbeirat beim Wohnungseigentum?