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Mein Unternehmen in Polen? Anmeldung einer Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens Schritt für Schritt
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Erwägen Sie, mit Ihrem Unternehmen auf dem polnischen Markt tätig zu werden? Im Folgenden finden Sie einen kurzen Leitfaden, der Ihnen hilft, den Prozess der Gründung einer Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens in Polen zu verstehen.
Wer kann diese Möglichkeit in Anspruch nehmen?
Sind Sie ein polnischer Staatsangehöriger oder ein Ausländer, der sein Unternehmen im Ausland betreibt? Falls ja, dann habe ich eine gute Nachricht für Sie — Sie können eine Zweigniederlassung Ihres Unternehmens in Polen anmelden. Der erste Schritt ist die Eintragung ins Nationale Gerichtsregister („KRS-Register“).
Wie stelle ich den Antrag auf Eintragung?
Ab dem 1. Juli 2021 wird alles online erledigt. Die Anträge in Papierform werden vom polnischen Registergericht unberücksichtigt gelassen. Sie brauchen nur das Gerichtsregisterportal, d. h. „Portal Rejestrów Sądowych“ (kurz „PRS“), unter https://prs.ms.gov.pl zu besuchen und dort einen elektronischen Antrag zu stellen - ohne Papierkram! Denken Sie daran, dass alle Dokumente auf Polnisch verfasst und ordnungsgemäß mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden müssen. Auch das Antragsformular muss auf Polnisch ausgefüllt werden.
Welche Dokumente sind erforderlich?
- Anschrift der Person in Polen, die befugt ist, den ausländischen Unternehmer in der Zweigniederlassung zu vertreten,
- Bescheinigung der polnischen Vertretung des ausländischen Unternehmers über die Gegenseitigkeit der Tätigkeit,
- Gründungsurkunde, Gesellschaftsvertrag oder Satzung mit beglaubigter Übersetzung ins Polnische,
- Auszug aus dem Handelsregister mit beglaubigter Übersetzung ins Polnische,
- ggf. weitere Dokumente, z. B. eine Vollmacht und ein Nachweis für die Zahlung der Stempelgebühr für die Vollmacht.
Dabei ist darauf hinzuweisen, dass im PRS-Portal keine notariellen Urkunden beigefügt werden dürfen. In diesem Fall müssen Sie nur das Feld „Nummer der notariellen Urkunde im Zentralen Repositorium für elektronische Ausfertigungen der notariellen Urkunden“ („Numer aktu notarialnego w CREWAN“) mit der einschlägigen Urkundennummer ausfüllen, die Sie vom Notar erhalten haben.
Wie hoch sind die Kosten?
Die Kosten für die Anmeldung belaufen sich auf den Gesamtbetrag von 600 PLN, d. h. Gerichtsgebühr in Höhe von 500 PLN und Gebühr in Höhe von 100 PLN für die Bekanntmachung im polnischen Gerichts- und Wirtschaftsamtsblatt („Monitor Sądowy i Gospodarczy“). Die Zahlung kann direkt über das E-Payment-System erfolgen.
Wie lange dauert die Anmeldung?
Das polnische Registergericht hat in der Regel 7 Tage Zeit, um den Antrag zu bearbeiten. Diese Frist kann jedoch verlängert werden, wenn Mängel zu beheben sind oder das Ergreifen weiterer Maßnahmen wie Anhörung der Verfahrensbeteiligten oder die Durchführung der Verhandlung erforderlich ist.
Worauf soll ich noch achten?
Vergessen Sie nicht, dass Sie neben der Eintragung ins KRS-Register auch zusätzliche Informationen an das Finanzamt übermitteln müssen, u. a. Kontaktdaten, Bankverbindung, Anzahl der Arbeitnehmer. Das alles erledigen Sie mit dem Formular „NIP-8”, das innerhalb folgender Fristen dem polnischen Finanzamt vorzulegen ist:
- innerhalb von 21 Tagen ab Eintragung der Zweigniederlassung ins KRS-Register oder
- innerhalb von 7 Tagen ab Beginn der Ausübung der Tätigkeit – wenn Sie die Sozialversicherungsbeiträge abführen wollen.
Wie lautet der Name der Zweigniederlassung meines Unternehmens in Polen?
Um eine Zweigniederlassung zu benennen, müssen Sie Ihren Originalnamen zusammen mit der ins Polnische übersetzten Bezeichnung der Rechtsform und dem Zusatz „Zweigniederlassung in Polen“ / „Oddział w Polsce“ verwenden.
Ich hoffe, dass dieser Leitfaden Ihnen die ersten Schritte bei der Anmeldung Ihres Unternehmens in Polen erleichtern wird. Falls Sie Hilfe und Unterstützung unserer Anwaltskanzlei bzw. beglaubigte Übersetzung von erforderlichen Dokumenten ins Polnische brauchen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir werden Ihnen in jeder Phase dieses Prozesses zur Seite stehen.
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