Neue Pflicht in der Ferienvermietung auf Mallorca: Register über touristische Dienstleistungen zu führen

Wer eine Ferienvermietung auf Mallorca betreibt ist neuerdings dazu verpflichtet ein Register über die touristischen Dienstleistungen, z.B. Reinigung, zu führen. Über das Formular sind alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Ferienvermietung auszufüllen. Das spanische Formular ist aufrufbar über folgenden Hyperlink: 

https://web.conselldemallorca.cat/documents/774813/5115188/LLIBRE+REGISTRE+DELS+SERVEIS+TUR%C3%8DSTICs.pdf/394ed335-5b5c-3192-1659-e7f6c29cbaa7?t=1681464371118

Mit diesem Beitrag stellen wir Ihnen das spanische Formular vor und helfen Ihnen Schritt für Schritt das Formular auszufüllen.

Das Formular ist beschriftet mit “LLIBRE REGISTRE DELS SERVEIS TURÍSTICS A HABITATGE RESIDENCIAL QUE COMERCIALITZA ESTADES TURÍSTIQUES”. Übersetzt bedeutet dies “Buchregister der touristischen Dienstleistungen in Wohnhäusern, die touristische Aufenthalte kommerzialisieren“. 
Auf der ersten Seite sind Angaben zu der Immobilie, welche zur Ferienvermietung bereitgestellt wird, zu tätigen. 
Das Formular ist so aufgebaut, dass zu einer Immobilie mehrere Dienstleistungen angegeben werden können. 
In den Seiten 2 bis 21 finden sich die Formulare zur Angabe der einzelnen Dienstleistungen. So werden in dieser Ansammlung 20 Formulare für 20 einzelne Dienstleistung angegeben.Ab Seite 22 ist eine Anleitung zum Ausfüllen der Formulare auf spanisch zu finden. 

Das Registrierungsbuch kann auf der Website des Consell de Mallorca heruntergeladen werden und findet sich unter https://web.conselldemallorca.cat/turisme Das Register muss von Personen oder Einrichtungen, die gewerblich von touristischen Aufenthalten in Wohnhäusern profitieren, geführt werden. Dabei muss für jede Wohnung ein Registerbuch geführt werden und dieses muss auf den neusten Stand gebracht werden. 

Das Registerbuch kann in verschiedenen Formaten geführt werden. Es kann ausgedruckt und von Hand ausgefüllt werden oder elektronisch geführt werden. Es sollte jedoch jederzeit zur Überprüfung vorgelegt werden können. Das Registerbuch muss während der Dauer von Touristenaufenthalten auf dem neuesten Stand gebracht werden.

Auf Seite 1 sind Angaben zur Immobilie zu tätigen. So ist der Bestellname des Buches, der Name der Einrichtung, die Adresse und die Unterschrift mit dem Datum der Eintragung anzugeben.

Nom de l’establiment (Name der Ferienvermietung): Hier geben sie den Namen des Betriebs, der Einrichtung an. Adreça (Anschrift): Die Anschrift der Ferienvermietung.
Places (Plätze): Anzahl der zugelassenen Plätze.
Explotador (Betreiber): Name der Person oder Einrichtung, die den Betrieb führt.
Signatura (Aktenzeichen): Identifizierung der ETV-Plakette.
Data alta del llibre (Datum der Registrierung des Buches): Datum, an dem das Buch heruntergeladen wird.

Ab Seite 2 finden sich die Formulare zu den Dienstleistungen.

Bei „Data del Servei“ ist das Datum zu bennen, an dem die Dienstleistung ausgeführt wurde. „Tipus de Servei“ ist die Art der Dienstleistung anzukreuzen. Gewählt werden kann zwischen Reinigung des Eingangs (Neteja entrada), Reinigung während des Aufenthaltes (Neteja durant estada), spezifische Reinigung (Neteja específica), Reinigung des Bettzeugs (Subminist. Roba de llit /llenceria), Reinigung sonstiger Ausrüstung (Subminist. Altres equipaments), Wartung Installationen (Manteniment installacions), Sonstiges (Altres).

Sodann ist das Anmeldeformular auszufüllen.

- Datum der Dienstleistung: Datum, an dem die Dienstleistung in der Wohnung erbracht wird.

- Art der Dienstleistung: Es müssen die Dienstleistungen ausgewählt werden, die an dem angegebenen Datum durchgeführt werden.

- Reinigung bei Ankunft: Reinigung der Wohnung vor der Ankunft eines neuen Kunden.

- Reinigung während des Aufenthalts: Reinigung während des Aufenthalts eines Kunden, gemäß des Vertrages.

- Spezifische Reinigung: Dabei kann es sich um eine andere Art der Reinigung handeln, die sich von den vorherigen unterscheiden. 

- Bereitstellung von Bettwäsche/Wäsche: Bereitstellung von Bettwäsche, Wäsche und Haushaltswäsche für jeden Aufenthalt oder deren Ersatz, wenn sie fehlen. Sie wird mindestens für jeden Aufenthalt angegeben.

- Lieferung sonstiger Ausrüstungsgegenstände: Die Lieferung sonstiger Ausrüstungsgegenstände, die als Ausrüstungen, deren Angabe als zweckmäßig erachtet wird.

- Wartung der Anlagen: Vorbeugende oder korrigierende Wartungsmaßnahmen an den Anlagen der Wohnung. (Austausch von Glühbirnen, Reparatur von Haushaltsgeräten, Reparatur oder Wartung des Swimmingpools).

- Sonstiges: Prüfen Sie, ob es noch andere Wartungsarbeiten gibt, die in den Vorschriften festgelegt sind.

Person/Einrichtung, die die Dienstleistung erbringt: Geben Sie die Person oder Einrichtung an, die die angegebenen Dienstleistungen erbringt.

Was ist zu tun, wenn das Buch fertig ist?

Wenn das Buch vollständig ist, muss ein erneutes Buch fertiggestellt und fortlaufend nummeriert werden. Das ausgefüllte Buch muss aufbewahrt und dem Kontrolldienst zur Verfügung gestellt werden, um seine Fertigstellung zu belegen.

Was ist bei Verlust oder Zerstörung des Registerbuchs zu tun?

Der Vorfall muss durch durch eine schriftliche Erklärung der Person, die touristische Unterkünfte unterhält, nachgewiesen werden, indem er die Umstände darlegt. Das Vorhandensein von Beweisen und dieser Umstand werden im Genehmigungsverfahren angegeben.

Dieses Dokument ist an die Dienststelle für touristische Inspektion und Strategie der Direktion für Übergang und Planung der Inselregierung zu richten.

Sodann ist ein neues Buch fertigzustellen, welches mit demselben Namen wie das verlorene oder zerstörte Buch nummeriert und vervielfältigt wird.