Muster-Abmahnung: Kostenlose Vorlage für Arbeitgeber
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Experten-Autorin dieses Themas
Jedem Mitarbeiter können Fehler passieren. Der Arbeitgeber kann sich dafür entscheiden, den Mitarbeiter bei einem Verstoß gegen arbeitsvertragliche Pflichten abzumahnen. Eine vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer erteilte Abmahnung soll auf das steuerbare Verhalten des Arbeitnehmers für die Zukunft einwirken und ihn dazu anhalten, sich vertragsgetreu und gesetzesgetreu zu verhalten (Disziplinarmaßnahme des Arbeitgebers). Als eine mildere Alternative kann auch nur ermahnt oder gerügt werden.
Abmahnung: Funktion und Wirksamkeit
Die Abmahnung ist entscheidend für den Ausspruch einer späteren verhaltensbedingten Kündigung. Denn außer im Fall von gravierenden Pflichtenverstößen, die den Arbeitgeber zur fristlosen Kündigung des Arbeitsverhältnisses berechtigen, muss ein Mitarbeiter bei einer ordentlichen Kündigung zuvor vom Arbeitgeber abgemahnt, also auf sein steuerbares Verhalten eingewirkt worden sein. Ändert der Mitarbeiter sein Verhalten daraufhin nicht, kann bei einem gleichgelagerten Pflichtenverstoß die verhaltensbedingte Kündigung ausgesprochen werden.
Damit die Abmahnung wirksam ist, muss sie vor allem bestimmt und konkret verfasst sein. Der Mitarbeiter muss aus der Abmahnung genau erkennen können, welcher Pflichtenverstoß ihm vorgeworfen wird. Außerdem muss sie enthalten, wann er den Verstoß begangen hat, gegen welche Vorschriften er verstoßen hat, dass das Verhalten nicht weiter toleriert wird und wie er sich in Zukunft zu verhalten hat.
Die Abmahnung erfüllt drei Funktionen:
Dokumentationsfunktion
Rügefunktion
Warnfunktion.
Eine Abmahnung unterscheidet sich von einer bloßen Ermahnung oder Missbilligung dadurch, dass in der Abmahnung die Warnfunktion enthalten ist. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer zuerst auffordern, das genau bezeichnete Fehlverhalten zu ändern beziehungsweise aufzugeben, und ihm unmissverständlich klarmachen, dass bei weiteren Pflichtverstößen der Bestand des Arbeitsverhältnisses gefährdet ist (Ankündigungs- und Warnfunktion).
Muster-Abmahnung: Beispiel für eine Abmahnung
Das nachstehende Muster dient als Anwendungsvorlage als Beispiel für Verspätung und vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes und muss auf den einzelnen konkreten Verstoß angepasst werden.
Frau/Herr ...
(Anschrift)
ABMAHNUNG
Betreff: Vorfall am 30.03.2023 und 03.04.2023 (alternativ Ereignis am (Datum)/Pflichtverletzung vom (Datum)
Sehr geehrte Frau .../Sehr geehrter Herr ...,
Ihr Verhalten veranlasst uns, Sie auf die ordnungsgemäße Erfüllung Ihrer arbeitsvertraglichen Verpflichtungen hinzuweisen. Am 21.02.2023 wurden Sie bereits wegen Zuspätkommens am 15.02.2023 von Ihrem Vorgesetzten, Herrn/Frau (Vor- und Nachnahme), mündlich unter Anwesenheit des Mitarbeiters (Vor- und Nachnahme) ermahnt.
Nun müssen wir Sie wegen der gleich gelagerten Vorfälle abmahnen:
(Konkrete Darstellung des Sachverhalts mit genauer Bezeichnung des Datums, der Uhrzeit, des Ortes, beteiligter Personen, des Ereignisses, der Folgen, Auswirkungen und unter Angaben der Beweismittel wie Zeugennamen, Stechuhren, Arbeitszeitaufzeichnung, E-Mails, Fotos, Mitschriften usw.).
Am 30.03.2023 erschienen Sie laut Stechuhr erst um 9:11 Uhr an Ihrem Arbeitsplatz. Ihr Dienstbeginn war laut Arbeitsvertrag/nach dem Dienstplan für den 30.03.2023 um 8:00 Uhr. Sie kamen daher 71 Minuten zu spät zur Arbeit, ohne sich bei Ihrem Vorgesetzten für Ihr Zuspätkommen zu entschuldigen.
Am 03.04.2023 haben Sie um 15:37 Uhr laut Stechuhr Ihren Arbeitsplatz früher verlassen. Dienstschluss war laut Arbeitsvertrag/Dienstplan um 17:00 Uhr. Damit haben Sie Ihren Arbeitsplatz eine Stunde und 23 Minuten früher verlassen, ohne sich zu entschuldigen.
Dieses Verhalten stellt eine Verletzung Ihrer arbeitsvertraglichen Pflichten (alternativ Arbeitsvertrag § XX, Gesetz benennen, Betriebsvereinbarung, Weisung vom etc.) dar. Arbeitsvertraglich haben Sie eine 40-Stunden-Woche mit uns vereinbart, die sich auf 8 Stunden täglich von Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr verteilt. Sie sind daher verpflichtet, pünktlich um 8:00 Uhr bei der Arbeit zu erscheinen, und dürfen Ihren Arbeitsplatz nicht früher als 17.00 Uhr wieder verlassen.
Wir fordern Sie daher hiermit auf, sich zukünftig vertragsgemäß zu verhalten, und weisen Sie darauf hin, dass wir ein derartiges Verhalten und die Nichteinhaltung der arbeitsvertraglich geschuldeten Arbeitszeit in Zukunft nicht mehr dulden werden.
Im Falle einer Wiederholung des mit dieser Abmahnung gerügten Verhaltens oder eines gleich gelagerten Pflichtenverstoßes müssen Sie damit rechnen, dass wir Ihr Arbeitsverhältnis ordentlich beziehungsweise auch außerordentlich fristlos aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung kündigen werden.
Eine Ausfertigung dieser Abmahnung werden wir Ihrer Personalakte beifügen.
Mit freundlichen Grüßen
__________________________
(Unterschrift Arbeitgeber/in)
(Ort, Datum)
Die Abmahnung ist mir am
__________________________
ausgehändigt worden.
Ich habe den Inhalt zur Kenntnis genommen.
__________________________
Unterschrift Arbeitnehmer/in
Disclaimer
Die vorstehenden Inhalte wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Das vorstehende Muster zur Abmahnung ersetzt nicht die konkrete Beratung und Prüfung durch einen Rechtsanwalt. Aufgrund der sich ändernden Gesetzgebung und Rechtsprechung, auch in Zukunft, kann keine Garantie für die Aktualität und Vollständigkeit übernommen werden.
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Rechtstipps zu "Abmahnung Muster" | Seite 4
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01.12.2021 Rechtsanwalt Jörg Pantke„… einer Unterlassungserklärung die Beratung durch einen fachkundigen Rechtsanwalt. Die als Muster der Abmahnung beigefügten Unterlassungs- und Verpflichtungserklärung sollte in keinem Fall unterschrieben werden …“ Weiterlesen
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23.11.2021 Rechtsanwalt Fachanwalt für Arbeitsrecht Sandro Wulf„… den Mitarbeiter auch abmahnen könnte. Nimmt der Mitarbeiter dann immer noch nicht unter Vorlage eines Impf-, Genesungsnachweises oder negativen Testung die Arbeit auf, dürfte auch eine Kündigung berechtigt …“ Weiterlesen
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09.11.2021 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„Wir berichten heute über eine aktuelle Abmahnung des Vereins Warenzeichenverband Edelstahl Rostfrei e.V. , die in dessen Auftrag von der Kanzlei Linderhaus Stabreit Legal ausgesprochen wurde …“ Weiterlesen
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21.10.2021 Rechtsanwalt Andreas Gerstel„… . Bei dem Schreiben handelt es sich um keine Abmahnung . Handeln Sie! Reagieren Sie richtig! Meine Handlungsempfehlung: Nehmen Sie ohne vorherige anwaltliche Beratung keine Zahlung vor. Lassen …“ Weiterlesen
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15.10.2021 Rechtsanwalt Lars Hämmerling„Mode und Bekleidung von bekannten Marken wie Gucci, Louis Vuitton oder Ralph Lauren sind derzeit angesagter denn je. Die dahinterstehenden Modeunternehmen lassen Namen und Muster oftmals …“ Weiterlesen
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05.10.2021 Rechtsanwalt Matthias Lederer„… auf Abgabe einer - grundsätzlich lebenslang bindenden - Unterlassungserklärung gerichtet ist, wobei bei einem Verstoß auch eine Vertragsstrafe fällig würde. Oft wird der Abmahnung auch eine Muster …“ Weiterlesen
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24.08.2021 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„… . Dem Abmahnschreiben wurde seitens der abmahnenden Kanzlei bereits ein vorformuliertes Muster einer solchen Unterlassungserklärung beigeheftet. Mit der Unterzeichnung einer strafbewehrten …“ Weiterlesen
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27.08.2021 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„… zu der Abmahnung ist bereits ein vorformuliertes Muster einer solchen Unterlassungserklärung beigefügt, in der für jeden Fall der künftigen angeblichen Wiederholung der Rechtsverletzung eine feste …“ Weiterlesen
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15.08.2021 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„Wir wurden mit der Verteidigung gegen eine urheberrechtliche Abmahnung der Kanzlei Gutsch Schlegel im Auftrag der Pink Floyd Music Ltd. aus London beauftragt. Dem Abgemahnten - unserem Mandanten …“ Weiterlesen
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06.08.2021 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„… : - Unterzeichnung einer strafbewehrten Unterlassungserklärung - ein Muster einer solchen Erklärung ist beigefügt - Zahlung von Abmahnkosten in Höhe von 1.295,43 € Abmahnung - und jetzt? Nach dem Erhalt …“ Weiterlesen
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27.07.2021 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„… - und Verpflichtungserklärung unterschreiben. Der Abmahnung ist bereits ein vorformuliertes Muster einer solchen Erklärung beigefügt. Damit würde er versprechen, zukünftig die angeblich rechtswidrige Handlung …“ Weiterlesen
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Juni 2021: Abmahnung der Daimler AG durch Heumann Rechts- und Patentanwälte / Scheibenwischerblätter27.07.2021 Rechtsanwalt Dr. Ole Damm„1. Was wird durch Heumann Rechtsanwälte abgemahnt? Es liegt mir in diesem Jahr erneut eine Abmahnung der Kanzlei Heumann Rechts- und Patentanwälte (dort: RA Meik Heile) vor. Herr Rechtsanwalt Heile …“ Weiterlesen
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26.07.2021 Rechtsanwalt Andreas Kempcke„… -Händlern vor. Entsprechende Abmahnungen und Berechtigungsanfragen für unter anderem für die nachfolgend aufgeführten Mandanten von Rechtsanwalt S. sind mir wiederholt zur Prüfung und weiteren Bearbeitung …“ Weiterlesen
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29.06.2021 Rechtsanwalt Matthias Lederer„… gehört vor allem der Ausspruch von urheberrechtlichen Abmahnungen. Mit einer Abmahnung wegen einer Urheberrechtsverletzung werden normalerweise mehrere Ansprüche geltend gemacht. In jedem Fall …“ Weiterlesen
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27.06.2021 Rechtsanwalt David Werner Vieira„Vorwurf: Rechtswidrige Text-Nutzung Sie haben Post von AdSimple über die Rechtsanwälte Kuntze, Mayer & Beyer erhalten? Mit der teuren Abmahnung wird innerhalb kurzer Zeit eine riskante …“ Weiterlesen
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26.06.2021 Rechtsanwalt David Werner Vieira„… Besonders die strafbewehrte Unterlassungserklärung kann hohe finanzielle Risiken für die Zukunft bedeuten. Machen Sie hier keine Experimente. Die vorformulierten Muster in der Frommer-Abmahnung können …“ Weiterlesen
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23.06.2021 Rechtsanwalt David Werner Vieira„… -Abmahnung werden die Urheberrechte von Fotografen geltend gemacht. So sollen Sie innerhalb kürzester Zeit eine riskante strafbewehrte Unterlassungserklärung unterschreiben und einen hohen Geldbetrag …“ Weiterlesen
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14.06.2021 Rechtsanwalt David Werner Vieira„Frommer-Legal-Abmahnung Aktuell mahnt die Kanzlei Frommer Legal im Auftrag der LEONINE Licensing AG viele Internetanschluss-Inhaber ab, weil man einen illegalen Down- & Upload von dem Film " The …“ Weiterlesen
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28.05.2021 Rechtsanwalt Dirk Dreger„Die CBH Rechtsanwälte sprechen im Auftrage der Burberry Limited markenrechtliche Abmahnungen aus. In diesen Abmahnungen wird Onlinehändlern auf Amazon, eBay und eBay Kleinanzeigen der Vertrieb …“ Weiterlesen
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18.05.2021 Rechtsanwalt Matthias Lederer„Bereits seit einigen Jahren gehen verschiedene Rechteinhaber gegen Urheberrechtsverletzungen aufgrund der rechtswidrigen Nutzung von Tauschbörsen vor. Hier folgt in den meisten Fällen eine Abmahnung …“ Weiterlesen
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17.05.2021 Rechtsanwalt Jan B. Heidicker„… , eine sogenannte strafbewehrte Unterlassungs- und Verpflichtungserklärung zu unterschreiben. Der Abmahnung ist bereits ein vorformuliertes Muster einer solchen Erklärung beigefügt. In dieser ist für …“ Weiterlesen
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14.05.2021 Rechtsanwalt Matthias Lederer„… mit dem Gegner auf Finger weg von der originalen Unterlassungserklärung oder schlechten Mustern aus dem Internet - in beiden Fällen schaffen Sie sich Nachteile Auf keinen Fall dürfen Sie die Abmahnung ignorieren …“ Weiterlesen
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01.04.2021 Rechtsanwalt David Werner Vieira„… Sie nicht und unterschreiben Sie keine Muster! Wir raten Ihnen aus langjähriger Erfahrung davon ab, den in der Waldorf-Frommer-Abmahnung genannten Geldbetrag von 938,50 € zu zahlen. Eine Zahlung kann bereits …“ Weiterlesen
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31.03.2021 Rechtsanwältin Fachanwältin Denise Himburg„… einzelner (hinter IDO stehender Personen). IDO mahnt Münzhändler wegen fehlerhafter Widerrufsbelehrung und OS-Link ab Anlass des Klageverfahrens war eine „typische“ IDO Abmahnung. 2017 mahnte IDO …“ Weiterlesen