10 Schritte zum erfolgreichen Datenschutz

Datenschutzverletzungen und Cyberangriffe treten immer häufiger auf. Allein im letzten Jahr gab es laut den Daten der Security-Forscher von Check Point Research (CPR) weltweit 38 % mehr Cyberangriffe im Vergleich zum Vorjahr. Dadurch sehen sich Unternehmen aller Größen in Deutschland einem erhöhten Druck ausgesetzt, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und sich vor dem Verlust von sensiblen Daten zu schützen. Gerade vor dem Hintergrund des Krieges in der Ukraine ist das Bedürfnis nach Datensicherheit enorm angestiegen.

Unternehmen sollten daher aktuell mehr denn je Schutzmaßnahmen ergreifen, um effizienten Datenschutz zu betreiben. Die nachfolgende Liste gibt einen Überblick darüber, welche Schritte es zur Etablierung eines effizienten Datenschutzes bedarf. So können Sie Ihr Unternehmen nicht nur besser vor Angriffen und Datenlecks schützen, sondern auch die nachhaltige Einhaltung der rechtlichen Vorschriften sicherstellen.

1. Verständnis der DSGVO:

Bevor Sie die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen können, müssen Sie ein solides Verständnis der DSGVO und ihrer wichtigsten Bestimmungen und Anforderungen entwickeln.

2. Identifizierung "Wann", "Wo", „Wie“ und "Welche" Daten verarbeitet werden:

Bestimmen Sie, welche personenbezogenen Daten Ihr Unternehmen verarbeitet. Eine Verarbeitung von Daten nach Art. 4 Ziff. 2 DSGVO erfolgt beim Erheben, Erfassen, der Organisation, dem Ordnen, der Speicherung, der Anpassung oder Veränderung, dem Auslesen oder Abfragen, der Verwendung, der Offenlegung durch Übermittlung, der Verbreitung oder in anderer Form der Bereitstellung, dem Abgleich oder der Verknüpfung, der Einschränkung, dem Löschen oder der Vernichtung von Daten.

3. Durchführung einer Risikobewertung:

Identifizieren und dokumentieren Sie potenzielle Risiken für den Datenschutz und die Sicherheit personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen.

4. Entwicklung einer Datenschutzrichtlinie:

Legen Sie Richtlinien und Verfahren für den Umgang mit personenbezogenen Daten fest, die mit den Anforderungen der DSGVO übereinstimmen.

5. Implementierung geeigneter Maßnahmen:

Führen Sie technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, z. B. die Verschlüsselung von Daten sowie Zugriffskontrollen, um die sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen.

6. Überprüfung von Kooperationspartnern:

Stellen Sie sicher, dass Drittanbieter und Dienstleister, die in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, ebenfalls die Bestimmungen der DSGVO einhalten.

7. Schulung der Mitarbeiter:

Schulen Sie alle Mitarbeiter in den Datenschutzrichtlinien und -verfahren, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

8. Entwicklung von Verfahren für die Handhabung von Datenschutzverletzungen und Betroffenenanfragen:

Legen Sie Verfahren zur Erkennung, Meldung und Untersuchung von Datenschutzverletzungen fest und benachrichtigen Sie bei Bedarf die zuständigen Behörden und Personen. Etablieren Sie zudem Vorgehensweisen, wie mit Anfragen zu Rechten von Betroffenen verfahren werden soll, insbesondere zu Anfragen zur Löschung und Berichtigung von Daten sowie dem Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.

9. Überwachung der getroffenen Maßnahmen:

Überprüfen und aktualisieren Sie Ihr Programm zur Erfüllung der Datenschutzbestimmungen regelmäßig, um die kontinuierliche Einhaltung zu gewährleisten.

All diese Schritte umzusetzen und deren Einhaltung regelmäßig zu überprüfen, bedeutet zeitlichen Aufwand und die Bindung von personellen Ressourcen in Ihrem Unternehmen.

Viele Unternehmen in Deutschland entscheiden sich deshalb dazu, vor allen anderen Schritten einen externen Datenschutzbeauftragten zu Rate zu ziehen, um bei der Durchführung der einzelnen Schritte kompetente Unterstützung zu erlangen. Der Datenschutzbeauftragte trägt zum effizienten Datenschutz bei und reduziert den Aufwand zur Erreichung dieses Ziels drastisch.  

10. Ernennung eines Datenschutzbeauftragten:

Ernennen Sie einen Datenschutzbeauftragten (DSB) um die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu überwachen und die kontinuierliche Einhaltung der rechtlichen Vorschriften zu gewährleisten. 

Ihr Unternehmen braucht Hilfe bei der Einhaltung der Datenschutzvorschriften? Dann sind Sie bei pro data consulting GmbH genau richtig. Hier erhalten Sie Hilfe zu allen datenschutzrechtlich relevanten Themen direkt vom Rechtsanwalt.

Informieren Sie sich gleich auf www.dsgvo-datenschutzexperte.de oder rufen Sie uns an Tel: 07951 / 4725690.

Wir nehmen uns gerne die Zeit und beraten Sie in einem unverbindlichen Erstgespräch, wie der Datenschutz in Ihrem Unternehmen sichergestellt werden kann.

#ProDataConsulting #Datenschutzbeauftragter #externerDatenschutzbeauftragter #Datenschutz #Datenschutzgrundverordnung #DSGVO