Firmengründung in Frankreich: erforderliche Publizitätsformalitäten

Nach der Unterzeichnung der Satzung müssen eine Reihe von Publizitätsmaßnahmen durchgeführt werden, um der Gesellschaft durch Eintragung in das Handelsregister eine juristische Kapazität zu verleihen.

Die Eintragung der Gesellschaft muss beantragt werden, sobald die Gründungsphasen einschließlich der Publizitätsmaßnahmen gemäß Artikel R 123-36 des frz. Handelsgesetzbuchs abgeschlossen sind, ohne dass jedoch eine zwingende Frist angegeben wird. 

Diese Schritte umfassen die folgenden Schritte:

• Eintragung in einer gesetzlichen Anzeigenzeitung (Gemäß Artikel R 210-3, Absatz 1 des frz. Handelsgesetzbuchs) ;

• Einreichung der Unterlagen zur Eintragung der Gesellschaft über den elektronischen Einheitlichen Ansprechpartner für Unternehmensformalitäten, der auf der Website formalites.entreprises.gouv.fr zugänglich ist. Es ist wichtig zu beachten, dass die Einreichung einer vollständigen und verfassungsgemäßen Akte einer Anmeldung bei allen Adressatenstellen gleichkommt, insbesondere bei der Geschäftsstelle des Handelsgerichts, dem Finanzamt für Unternehmen, der URSSAF usw. (Gemäß Artikel R 123-83 Absatz 1 des frz. Handelsgesetzbuchs);

Seit dem 1. Januar 2023 muss die Gesellschaft auch im Nationalregister der Unternehmen (RNE) eingetragen sein (frz. Handelsgesetzbuch Art. L 123-36, 1°), einem entmaterialisierten Register, das von der Inpi geführt wird; diese Eintragung erfolgt jedoch über den elektronischen Einheitsschalter (frz. Handelsgesetzbuch Art. L 123-50).

Eine Eintragung im Bodacc ist ebenfalls erforderlich (außer bei EURL und Sasu, bei denen der einzige Gesellschafter als natürliche Person persönlich die Geschäftsführung oder den Vorsitz übernimmt), aber sie geht zu Lasten des Gerichtsschreibers (frz. Handelsgesetzbuch Art. R 123-155 und R 123-161).

Bei der Gründung einer Gesellschaft, deren Wertpapiere nicht zum Handel auf einem geregelten Markt zugelassen sind, muss die Identität des oder der "wirtschaftlichen Eigentümer" der Gesellschaft dem Gerichtsschreiber über die zentrale elektronische Anlaufstelle für Unternehmensformalitäten gemeldet werden (frz. Finanz- und Währungsgesetz Art. R 561-55, Abs. 1).

Zusätzlich zu diesen Formalitäten sind besondere Vorschriften erforderlich, um die Einbringung bestimmter Sachwerte in die Gesellschaft gegenüber Dritten wirksam werden zu lassen (insbesondere die Einbringung eines Geschäfts, eines Mietrechts oder einer Immobilie).

Die im gesetzlichen Anzeigemedium im Departement des Gesellschaftssitzes eingefügte Bekanntmachung muss folgende Angaben enthalten:

• die Gesellschaftsbezeichnung, ggf. gefolgt von ihrer Abkürzung ;
• die Rechtsform der Gesellschaft ;
• die Höhe des Gesellschaftskapitals ;
• die Anschrift des Gesellschaftssitzes ;
• der summarisch angegebene Unternehmensgegenstand ;
• die Dauer, für die die Gesellschaft gegründet wurde ;
• Name, gebräuchlicher Vorname und Wohnsitz der Gesellschafter, die unbegrenzt für die Gesellschaftsschulden haften ;
• Name, gebräuchlicher Vorname und Wohnsitz der Gesellschafter oder Dritter, die in der Gesellschaft als Geschäftsführer, Vorstand, Geschäftsführer, Vorstandsvorsitzender, Generaldirektor, Vorstandsmitglied, Aufsichtsratsmitglied oder Wirtschaftsprüfer bestellt sind ;
• Name, üblicher Vorname und Wohnsitz der Personen, die die allgemeine Befugnis haben, die Gesellschaft gegenüber Dritten zu verpflichten ;
• Angabe der Geschäftsstelle des Gerichts, bei dem die Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen wird ;
• wenn es sich um eine Aktiengesellschaft handelt, die Bedingungen für die Zulassung zu den Aktionärsversammlungen und die Ausübung des Stimmrechts, insbesondere die Bedingungen für die Gewährung des doppelten Stimmrechts, sowie ggf. das Vorhandensein von Klauseln über die Zulassung von Aktienerwerbern und die Bezeichnung des Gesellschaftsorgans, das über die Zulassungsanträge entscheiden kann.

In Frankreich ist die Beteiligung eines Notars bei der Gründung einer Gesellschaft nur selten erforderlich.

Aber falls die Satzung durch eine notarielle Urkunde erstellt oder in den Geschäftsräumen eines Notars hinterlegt wurde, muss die Mitteilung über die Eintragung vom Notar unterzeichnet werden. 

In anderen Fällen (bei einer privatschriftlichen Urkunde, die nicht bei einem Notar hinterlegt wurde) muss  sie (nur) von einem der Gründer oder ersten Gesellschafter unterzeichnet werden, sofern dieser Gründer oder Gesellschafter zu diesem Zweck eine besondere Vollmacht erhalten hat; in den meisten Fällen wird diese Vollmacht am Ende der Satzung erteilt.