Muster-Abmahnung: Kostenlose Vorlage für Arbeitgeber
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Experten-Autorin dieses Themas
Jedem Mitarbeiter können Fehler passieren. Der Arbeitgeber kann sich dafür entscheiden, den Mitarbeiter bei einem Verstoß gegen arbeitsvertragliche Pflichten abzumahnen. Eine vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer erteilte Abmahnung soll auf das steuerbare Verhalten des Arbeitnehmers für die Zukunft einwirken und ihn dazu anhalten, sich vertragsgetreu und gesetzesgetreu zu verhalten (Disziplinarmaßnahme des Arbeitgebers). Als eine mildere Alternative kann auch nur ermahnt oder gerügt werden.
Abmahnung: Funktion und Wirksamkeit
Die Abmahnung ist entscheidend für den Ausspruch einer späteren verhaltensbedingten Kündigung. Denn außer im Fall von gravierenden Pflichtenverstößen, die den Arbeitgeber zur fristlosen Kündigung des Arbeitsverhältnisses berechtigen, muss ein Mitarbeiter bei einer ordentlichen Kündigung zuvor vom Arbeitgeber abgemahnt, also auf sein steuerbares Verhalten eingewirkt worden sein. Ändert der Mitarbeiter sein Verhalten daraufhin nicht, kann bei einem gleichgelagerten Pflichtenverstoß die verhaltensbedingte Kündigung ausgesprochen werden.
Damit die Abmahnung wirksam ist, muss sie vor allem bestimmt und konkret verfasst sein. Der Mitarbeiter muss aus der Abmahnung genau erkennen können, welcher Pflichtenverstoß ihm vorgeworfen wird. Außerdem muss sie enthalten, wann er den Verstoß begangen hat, gegen welche Vorschriften er verstoßen hat, dass das Verhalten nicht weiter toleriert wird und wie er sich in Zukunft zu verhalten hat.
Die Abmahnung erfüllt drei Funktionen:
Dokumentationsfunktion
Rügefunktion
Warnfunktion.
Eine Abmahnung unterscheidet sich von einer bloßen Ermahnung oder Missbilligung dadurch, dass in der Abmahnung die Warnfunktion enthalten ist. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer zuerst auffordern, das genau bezeichnete Fehlverhalten zu ändern beziehungsweise aufzugeben, und ihm unmissverständlich klarmachen, dass bei weiteren Pflichtverstößen der Bestand des Arbeitsverhältnisses gefährdet ist (Ankündigungs- und Warnfunktion).
Muster-Abmahnung: Beispiel für eine Abmahnung
Das nachstehende Muster dient als Anwendungsvorlage als Beispiel für Verspätung und vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes und muss auf den einzelnen konkreten Verstoß angepasst werden.
Frau/Herr ...
(Anschrift)
ABMAHNUNG
Betreff: Vorfall am 30.03.2023 und 03.04.2023 (alternativ Ereignis am (Datum)/Pflichtverletzung vom (Datum)
Sehr geehrte Frau .../Sehr geehrter Herr ...,
Ihr Verhalten veranlasst uns, Sie auf die ordnungsgemäße Erfüllung Ihrer arbeitsvertraglichen Verpflichtungen hinzuweisen. Am 21.02.2023 wurden Sie bereits wegen Zuspätkommens am 15.02.2023 von Ihrem Vorgesetzten, Herrn/Frau (Vor- und Nachnahme), mündlich unter Anwesenheit des Mitarbeiters (Vor- und Nachnahme) ermahnt.
Nun müssen wir Sie wegen der gleich gelagerten Vorfälle abmahnen:
(Konkrete Darstellung des Sachverhalts mit genauer Bezeichnung des Datums, der Uhrzeit, des Ortes, beteiligter Personen, des Ereignisses, der Folgen, Auswirkungen und unter Angaben der Beweismittel wie Zeugennamen, Stechuhren, Arbeitszeitaufzeichnung, E-Mails, Fotos, Mitschriften usw.).
Am 30.03.2023 erschienen Sie laut Stechuhr erst um 9:11 Uhr an Ihrem Arbeitsplatz. Ihr Dienstbeginn war laut Arbeitsvertrag/nach dem Dienstplan für den 30.03.2023 um 8:00 Uhr. Sie kamen daher 71 Minuten zu spät zur Arbeit, ohne sich bei Ihrem Vorgesetzten für Ihr Zuspätkommen zu entschuldigen.
Am 03.04.2023 haben Sie um 15:37 Uhr laut Stechuhr Ihren Arbeitsplatz früher verlassen. Dienstschluss war laut Arbeitsvertrag/Dienstplan um 17:00 Uhr. Damit haben Sie Ihren Arbeitsplatz eine Stunde und 23 Minuten früher verlassen, ohne sich zu entschuldigen.
Dieses Verhalten stellt eine Verletzung Ihrer arbeitsvertraglichen Pflichten (alternativ Arbeitsvertrag § XX, Gesetz benennen, Betriebsvereinbarung, Weisung vom etc.) dar. Arbeitsvertraglich haben Sie eine 40-Stunden-Woche mit uns vereinbart, die sich auf 8 Stunden täglich von Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr verteilt. Sie sind daher verpflichtet, pünktlich um 8:00 Uhr bei der Arbeit zu erscheinen, und dürfen Ihren Arbeitsplatz nicht früher als 17.00 Uhr wieder verlassen.
Wir fordern Sie daher hiermit auf, sich zukünftig vertragsgemäß zu verhalten, und weisen Sie darauf hin, dass wir ein derartiges Verhalten und die Nichteinhaltung der arbeitsvertraglich geschuldeten Arbeitszeit in Zukunft nicht mehr dulden werden.
Im Falle einer Wiederholung des mit dieser Abmahnung gerügten Verhaltens oder eines gleich gelagerten Pflichtenverstoßes müssen Sie damit rechnen, dass wir Ihr Arbeitsverhältnis ordentlich beziehungsweise auch außerordentlich fristlos aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung kündigen werden.
Eine Ausfertigung dieser Abmahnung werden wir Ihrer Personalakte beifügen.
Mit freundlichen Grüßen
__________________________
(Unterschrift Arbeitgeber/in)
(Ort, Datum)
Die Abmahnung ist mir am
__________________________
ausgehändigt worden.
Ich habe den Inhalt zur Kenntnis genommen.
__________________________
Unterschrift Arbeitnehmer/in
Disclaimer
Die vorstehenden Inhalte wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Das vorstehende Muster zur Abmahnung ersetzt nicht die konkrete Beratung und Prüfung durch einen Rechtsanwalt. Aufgrund der sich ändernden Gesetzgebung und Rechtsprechung, auch in Zukunft, kann keine Garantie für die Aktualität und Vollständigkeit übernommen werden.
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Rechtstipps zu "Abmahnung Muster" | Seite 41
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25.02.2013 Rechtsanwalt Matthias Lederer„Die Kanzlei Sasse & Partner mahnt weiterhin im Auftrag der WVG Medien GmbH Urheberrechtsverletzungen an der Fernsehserie „The Walking Dead" ab. Aktuell vorgelegte Abmahnungen beziehen …“ Weiterlesen
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14.02.2013 Rechtsanwalt Matthias Lederer„… kann. Abgemahnte neigen oft dazu, die Zahlungsforderung aus der Abmahnung als Hauptproblem wahrzunehmen. Tatsächlich muss hier gesagt werden, dass die beanspruchten Summen in allen Fällen eine untergeordnete Rolle …“ Weiterlesen
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14.02.2013 Rechtsanwalt Dr. Oliver Wallscheid LL.M.„Wir vertreten über 100 Mandanten im Zusammenhang mit Abmahnungen des Rechtsanwalts Daniel Sebastian. In einem aktuellen Fall wurde uns eine weitere Abmahnung des Rechtsanwalts Daniel Sebastian …“ Weiterlesen
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04.02.2013 Rechtsanwalt Roman Ronneburger„… ) Verfügungsbeschluss (Beschluss vom 11.01.2013; Az. 308 O 442/12) die gängige u. A. auch im Internet als „Muster" immer wieder empfohlene Formulierung von Unterlassungserklärungen (häufig „modifizierte …“ Weiterlesen
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30.01.2013 Rechtsanwalt Jean Gutschalk„Zahlreiche Internet-Nutzer erhalten eine anwaltliche Abmahnung, mit welcher sie - berechtigt oder auch unberechtigt - mit dem Vorwurf des „Filesharing" konfrontiert werden. Beim Filesharing handelt …“ Weiterlesen
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23.01.2013 Rechtsanwalt Matthias Lederer„Die BELIREX Berliner Lizenzrechte GmbH lässt Urheberrechtsverletzungen durch die Augsburger Kanzlei Negele Zimmel Greuter Beller verfolgen und zu diesem Zweck Abmahnungen aussprechen. Zuletzt wurden …“ Weiterlesen
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22.01.2013 Rechtsanwalt Matthias Lederer„… nach dem gleichen Muster ausgesprochen. Damals ging es noch um die Staffeln 1 und 2 der Serie. Auch in den aktuellen Abmahnungen wird die Zahlung eines pauschalen Betrages in Höhe von 800,- EUR …“ Weiterlesen
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03.12.2012 Rechtsanwalt Kristian Kreuter„… dieses Musters durch den Rechteinhaber selbst durchgeführt werden. In jedem Fall sind sämtliche in der Abmahnung enthaltenen Zahlungsforderungen gesondert, dem Grunde und der Höhe nach, zu überprüfen …“ Weiterlesen
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Abmahnwelle durch WeSaveYourCopyrights für Zooland Music wegen Titel aus German Top 100 SingleCharts28.11.2012 WAGNER HALBE Rechtsanwälte„… Urheberrechtsverletzungen lässt die Zooland Music GmbH im Rahmen einer neuen Abmahnwelle derzeit massenweise Inhaber von Internetanschlüssen abmahnen. Zooland Music hat hierfür unter dem 15.11.2012 einen Beschluss …“ Weiterlesen
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27.11.2012 WAGNER HALBE Rechtsanwälte„… des Kindes durchsucht und der Computer beschlagnahmt. Eine urheberrechtliche Abmahnung folgte. Dann verurteilte das Landgericht Köln und später auch das Oberlandesgericht Köln die Eltern zur Zahlung …“ Weiterlesen
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23.11.2012 Rechtsanwalt Robin Neuwirth„Im Rahmen eines Mandats wurde mir eine Abmahnung der Kanzlei Waldorf Frommer aus München vorgelegt. Der Mandantschaft wird vorgeworfen, den Film „Drive" den Nutzern einer Tauschbörse illegal …“ Weiterlesen
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20.11.2012 Rechtsanwalt Dr. Oliver Wallscheid LL.M.„… die Zahlung vom 956,00 € verlangt Die Abmahnung wegen unerlaubter Verwertung geschützter Werke in sog. Tauschbörsen der Kanzlei Waldorf Frommer folgt dabei immer demselben Muster. Es werden dem Leser …“ Weiterlesen
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15.11.2012 Rechtsanwalt Robin Neuwirth„Im Rahmen eines Mandats wurde mir eine Abmahnung der Kanzlei Waldorf Frommer aus München vorgelegt. Der Mandantschaft wird vorgeworfen, den Film „Einmal ist keinmal" den Nutzern einer Tauschbörse …“ Weiterlesen
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13.11.2012 Rechtsanwalt Matthias Lederer„… in der Regel aus Gründen der Kostenvermeidung die Abgabe einer modifizierten Unterlassungserklärung sinnvoll sein. Keine Verwendung sollte indes das beigefügte Muster der abmahnenden Rechtsanwälte …“ Weiterlesen
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02.11.2012 Rechtsanwalt Robin Neuwirth„Im Rahmen eines Mandats wurde mir eine Abmahnung der Kanzlei Waldorf Frommer aus München vorgelegt. Der Mandantschaft wird vorgeworfen, den Film „Lockout" den Nutzern einer Tauschbörse illegal …“ Weiterlesen
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16.10.2012 Rechtsanwalt Dr. Oliver Wallscheid LL.M.„Uns liegt eine weitere Abmahnung der Kanzlei Waldorf Frommer für die Warner Bros. Entertainment GmbH vor. Gegenstand der Abmahnung ist der Film "The Dark Knight Rises". Es wird die Abgabe …“ Weiterlesen
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05.10.2012 Rechtsanwalt Andreas Schwartmann„… Ausführungen zu den urheberrechtlichen Folgen der vorgeworfenen Tat. Nach diesem Muster mahnen die Rechtsanwälte Waldorf Frommer aus München derzeit die Weiterverbreitung des Filmwerkes „Zorn …“ Weiterlesen
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01.10.2012 Rechtsanwalt Robin Neuwirth„… Kenntnis davon habe, dass der Ehepartner den Anschluss für rechtswidrige Zwecke nutzt. So gehen Sie bei Erhalt einer Abmahnung richtig vor: Unterschreiben Sie keinesfalls ohne vorherige Beratung …“ Weiterlesen
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24.09.2012 Rechtsanwalt Robin Neuwirth„Im Rahmen eines Mandats wurde mir eine Abmahnung der Kanzlei Waldorf Frommer aus München vorgelegt. Der Mandantschaft wird vorgeworfen, den Film „Hotel Lux" den Nutzern einer Tauschbörse illegal …“ Weiterlesen
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11.09.2012 Rechtsanwalt Matthias Lederer„… soll der abgemahnte Anschlussinhaber einen pauschalen Abgeltungsbetrag bezahlen, der sich u.a. aus Anwaltskosten und Schadenersatz zusammensetzt. Normalerweise liegt die Summe hier bei 850,- EUR. Die Abmahnung …“ Weiterlesen
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30.08.2012 Rechtsanwalt Dr. Lars Jaeschke LL.M.„… Abmahnungen mit einer Aufforderung zur Abgabe einer strafbewehrten Unterlassungserklärung an Wettbewerber versenden, die eine Facebook-Seite ohne Impressum betreiben. Die Binary Services GmbH stellt …“ Weiterlesen