Bürokratieabbau im Mietrecht: Was Mieter und Vermieter ab 2025 erwartet

Endlich einfacher: Neue Regeln für Belege, Verträge und Fristen

Der Jahreswechsel bringt frischen Wind ins Mietrecht! Ab dem 1. Januar 2025 treten mit dem IV. Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) zahlreiche Änderungen in Kraft, die den Alltag für Vermieter und Mieter deutlich erleichtern sollen. Ob digitale Betriebskostenbelege, weniger Papierkram oder kürzere Aufbewahrungsfristen – hier erfahren Sie, was sich ändert und worauf Sie achten sollten.

Elektronische Belege statt Papierstapel

Der Klassiker im Mietrecht: Die Betriebskostenabrechnung steht an, und der Vermieter lädt zur Einsichtnahme vor Ort ein. Das kann mühsam sein – vor allem, wenn Mieter und Vermieter weit voneinander entfernt wohnen. Damit ist jetzt Schluss:

• Was ist neu? Vermieter dürfen Belege ab 2025 elektronisch bereitstellen (§ 556 Abs. 4 BGB). Das heißt, die Einsicht vor Ort entfällt, stattdessen erhalten Mieter die Unterlagen digital.
• Was bleibt? Die Belege müssen lesbar sein. Maschinendateien, die nur mit speziellen Programmen entschlüsselt werden können, reichen nicht aus. Der Vermieter ist verpflichtet, die Daten in einem „menschenlesbaren“ Format bereitzustellen – zum Beispiel als PDF.
• Was bedeutet das für Mieter? Keine Fahrten mehr zum Vermieter, keine endlosen Papierstapel: Einfach digital prüfen und Abweichungen schneller beanstanden.

Gewerbemiete: Textform ersetzt die Schriftform

Eine bahnbrechende Änderung betrifft Gewerbemietverträge: Ab 2025 gilt nicht mehr die strenge Schriftform. Stattdessen reicht die Textform, also etwa eine E-Mail oder ein einfacher PDF-Vertrag.

• Was genau ändert sich? Während für Wohnraummietverträge die Schriftform (§ 550 BGB) bestehen bleibt, können Gewerbemietverträge nun flexibler abgeschlossen und geändert werden (§ 578 Abs. 1 BGB).
• Welche Vorteile hat das? Streitigkeiten über formale Fehler bei langfristigen Gewerbemietverträgen entfallen. Zuvor konnten solche Fehler dazu führen, dass ein eigentlich befristeter Vertrag als unbefristet galt – und vorzeitig gekündigt wurde. Diese Hürde fällt weg.
• Was bleibt gleich? Wer dennoch schriftliche Verträge bevorzugt, kann dies weiterhin freiwillig vereinbaren.

Kürzere Aufbewahrungsfristen

Weg mit dem Papierkram: Die Fristen für die Aufbewahrung von Rechnungen und Belegen werden verkürzt.

• Was genau ändert sich? Die bisherige Frist von zehn Jahren wird auf acht Jahre reduziert (§ 14b UStG).
• Rückwirkende Regelung: Alle Belege, deren Frist am 31. Dezember 2024 noch nicht abgelaufen ist, unterliegen ebenfalls der neuen Achtjahresfrist.
• Warum ist das wichtig? Weniger Platzbedarf für Archivierungsunterlagen – ein echter Bürokratiegewinn für Vermieter.

Was bedeutet das alles in der Praxis?

Für Mieter:

• Die digitale Bereitstellung von Belegen spart Zeit und Mühe. Achten Sie jedoch darauf, dass die Dateien alle relevanten Informationen enthalten und rechtlich einwandfrei sind.
• Wohnraummieter profitieren weiterhin von der Schriftformpflicht, die eine zusätzliche Sicherheit bietet.

Für Vermieter:

• Die Digitalisierung ist eine große Erleichterung, bringt aber auch Verantwortung mit sich. Sorgen Sie dafür, dass die Bereitstellung datenschutzkonform und technisch einwandfrei erfolgt.
• Durch die neue Textform für Gewerbemietverträge sinkt das Risiko, wegen kleiner Formfehler langwierige Rechtsstreitigkeiten führen zu müssen.

Warum ist das IV. Bürokratieentlastungsgesetz so wichtig?

Das neue Gesetz ist ein klares Signal: Bürokratische Hürden sollen abgebaut, Prozesse vereinfacht und Rechtssicherheit gestärkt werden. Während die Änderungen vor allem Vermietern zugutekommen, behalten Mieter ihre wichtigsten Rechte – ein guter Schritt in Richtung moderner und fairer Mietrechtsregeln.