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Firmenregistereintrag in Polen – Schlüsselinformationen, CEIDG- und KRS-Register
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In der heutigen Zeit, in der der Wirtschaftsmarkt von einer Vielzahl von Unternehmen beherrscht wird, ist es äußerst wichtig zu überprüfen, ob ein Unternehmen rechtmäßig eingetragen wurde. Die Eintragung eines Unternehmens ist nicht nur eine grundlegende rechtliche Anforderung, sondern auch eine Garantie für Sicherheit und Vertrauen für Kunden und Geschäftspartner. Aber wie überprüft man eigentlich, ob ein Unternehmen eingetragen wurde? Wie finden Sie diese wichtigen Informationen? Wir werden es im Folgenden detailliert erklären.
CEIDG- Register
Die Überprüfung der Eintragung eines Unternehmens im CEIDG- Register (das polnische Zentralregister für die Gewerbetätigkeit natürlicher Personen) ist ein einfaches Verfahren, das für alle zugänglich ist. Um zu prüfen, ob Ihr Unternehmen bzw. das Unternehmen Ihres Geschäftspartners ins CEIDG-Register eingetragen wurde, befolgen Sie die nachstehenden Schritte:
1. Öffnen Sie einen Internet-Browser und rufen Sie die CEIDG-Homepage auf. Sie können das tun, indem Sie „CEIDG“ in die Suchmaschine eingeben.
2. Wenn Sie die CEIDG-Webseite aufrufen, erscheint ein Suchfeld, in das Sie die grundlegenden Daten des zu überprüfenden Unternehmens eingeben können.
3. Geben Sie den Namen des Unternehmens bzw. den Vor- und Nachnamen des Unternehmers oder seine Steueridentifikationsnummer (poln. numer identyfikacji podatkowej „NIP“) in das Suchfeld ein und klicken Sie auf „Szukaj“ (deutsch: „Suchen“). Bevor Sie die Suche starten, können Sie noch ein Kästchen „Uwzględnij wykreślone“ (deutsch: „gelöschte Einträge berücksichtigen“) ankreuzen.
4. Das CEIDG-System führt auf der Grundlage der eingegebenen Daten eine Suche durch und zeigt die Ergebnisse an. Wenn das Unternehmen in das CEIDG-Register eingetragen wurde, sollten Sie Informationen über das Unternehmen sehen, wie z. B. den Namen, die Adresse des eingetragenen Sitzes, die Rechtsform, die NIP- und REGON-Nummer.
Wenn die Suchergebnisse keine Informationen anzeigen oder nicht mit den eingegebenen Daten übereinstimmen, bedeutet das, dass das Unternehmen möglicherweise nicht ins CEIDG-Register eingetragen wurde.
KRS- Register
Gehen Sie wie folgt vor, um zu prüfen, ob ein Unternehmen im Nationalen Gerichtsregister (poln. Krajowy Rejestr Sądowy „KRS”) eingetragen wurde::
1. Öffnen Sie einen Internet-Browser und rufen Sie die Homepage des polnischen Justizministeriums auf, das das Nationale Gerichtsregister verwaltet. Sie können das tun, indem Sie „KRS Ministerstwo Sprawiedliwości“ (deutsch: „KRS Justizministerium“) in Ihre Suchmaschine eingeben.
2. Suchen Sie auf der Webseite des polnischen Justizministeriums nach einer Liste oder einem Abschnitt über das Nationale Gerichtsregister (KRS).
3. Klicken Sie auf „Wyszukiwarka KRS“ (deutsch: KRS-Suchmaschine). Zunächst müssen Sie das entsprechende Register wählen. Zur Auswahl stehen für Sie:
a) Unternehmer
b) Vereine, sonstige soziale und berufliche Organisationen, Stiftungen, Einrichtungen des Gesundheitswesens (sog. „ZOZ“)
4. Geben Sie den Namen des Unternehmens, seine KRS-Nummer, Steueridentifikationsnummer (poln. „NIP”) oder REGON-Nr. in das entsprechende Suchfeld ein.
5. Klicken Sie auf „Szukaj“ (deutsch: „Suchen“) und warten Sie auf die Ergebnisse. Bevor Sie die Suche starten, können Sie noch ein Kästchen „Wpisy dot. postępowania upadłościowego“ (deutsch: Einträge über das Insolvenzverfahren) ankreuzen. Auf diese Art und Weise können Sie erfahren, ob ein Insolvenzverfahren anhängig ist.
6. Das KRS-System führt auf der Grundlage der eingegebenen Daten eine Suche durch und zeigt die Ergebnisse an, wenn das Unternehmen ins KRS-Register eingetragen wurde. Die Ergebnisse können Daten wie den Namen des Unternehmens, die KRS-Nummer, die Rechtsform, die Adresse des eingetragenen Sitzes, die Eintragungsbehörde und Informationen über den Vorstand bzw. Geschäftsführung und die Gesellschafter enthalten.
Wie im Fall von CEIDG- Register - wenn die Suchergebnisse keine Informationen anzeigen oder nicht mit den eingegebenen Daten übereinstimmen, bedeutet das, dass das Unternehmen möglicherweise nicht ins KRS-Register eingetragen wurde.
Warum ist es so wichtig, zu überprüfen, ob ein Unternehmen eingetragen wurde und rechtmäßig geführt wird?
Die Überprüfung der Eintragung eines Unternehmens ist aus mehreren Gründen äußerst wichtig.
Erstens ist die Eintragung eines Unternehmens eine grundlegende rechtliche Voraussetzung. Durch die Überprüfung des Eintragungsstandes können Sie sich vergewissern, ob das Unternehmen im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen handelt und rechtmäßig gegründet wurde. Das ist besonders wichtig, wenn Sie mit einem bestimmten Unternehmen zusammenarbeiten oder seine Dienstleistungen in Anspruch nehmen wollen.
Zweitens liefert die Überprüfung der Eintragung eines Unternehmens wichtige Informationen über seinen rechtlichen und finanziellen Status. Sie können die Rechtsform des Unternehmens, die Eintragungsdaten, die Adresse des eingetragenen Sitzes, Angaben zur Geschäftsführung bzw. zum Vorstand und Informationen über die Gesellschafter herausfinden. Auf diese Art und Weise können Sie die Glaubwürdigkeit des Unternehmens beurteilen und überprüfen, ob es die erforderlichen Befugnisse hat, um Dienstleistungen zu erbringen oder Verträge abzuschließen.
Drittens werden durch die Überprüfung der Unternehmenseintragung unfaire Praktiken und Betrügereien verhindert. Es besteht immer die Gefahr, dass einige Unternehmen als nicht eingetragene Unternehmen auftreten, was zu illegalen Aktivitäten und sogar zum Betrug führen kann. Die Überprüfung des Eintragungsstandes verringert das Risiko und schützt vor unerwünschten Situationen.
Darüber hinaus kann die Überprüfung der Eintragung eines Unternehmens im Zusammenhang mit der Aufnahme der Zusammenarbeit oder der Investition von Bedeutung sein. Durch die Überprüfung des rechtlichen und finanziellen Status eines Unternehmens ist es möglich, seine Stabilität sowie Unternehmensgeschichte zu beurteilen und die mit der Zusammenarbeit oder Investition zusammenhängenden Risiken einzuschätzen.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass die Überprüfung der Eintragung eines Unternehmens Schlüsselinformationen über seine Rechtmäßigkeit, seinen rechtlichen und finanziellen Status und Glaubwürdigkeit liefert. Das ist ein wesentlicher Schritt, bevor man eine Zusammenarbeit eingeht oder irgendwelche geschäftlichen Tätigkeiten unternimmt, um unnötige Risiken zu vermeiden und für mehr Sicherheit im Geschäftsbereich zu sorgen.
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