Wie kündige ich meinen Arbeitsvertrag richtig?Kündigungsschreiben/Vorlage für Arbeitnehmer und wichtige Hinweise

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Nachfolgend erhalten Sie ein Muster für die Kündigung Ihres Arbeitsvertrages. Dieses müssen Sie leicht anpassen!

Beachten Sie dazu bitte auch die wichtigen Hinweise zur Verwendung der Vorlage.



Übergabe-Zeuge oder Einwurf-Zeuge oder Einwurf-Einschreiben (Post)


Name und Adresse der Arbeitnehmerin


Name und Adresse des Arbeitgebers




                                                                                                                                                                    Datum

Kündigung des Arbeitsverhältnisses



Sehr geehrte Damen und Herren,


hiermit kündige ich das zu Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgemäß zum ……………., hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.


Mit freundlichen Grüßen


Name und Unterschrift der Arbeitnehmerin im Original

(Bitte keine E-Mail, Fax, Whats App!)



Wichtige Hinweise zur Verwendung der Vorlage


Die Namen und Anschriften der Vertragspartner müssen im Kündigungsschreiben enthalten sein.

Das Kündigungsschreiben sollte ein Datum enthalten, ab dem die Kündigung wirksam wird. Wichtig sind hier die vereinbarten Fristen in Ihrem Arbeitsvertrag oder Fristen im Gesetz oder im Tarifvertrag.Sinnvoll ist, "hilfsweise zum nächstmöglichen Termin" zu schreiben.

Das Kündigungsschreiben muss handschriftlich unterschrieben werden und ein Datum enthalten.

Beachten Sie, dass Sie im Falle eines Rechtsstreits beweisen müssen, dass der Arbeitgeber das Dokument erhalten hat.

Als Beweis ist es gut, wenn Sie eine schriftliche Bestätigung des Arbeitgebers haben, dass er die Kündigung zu einem bestimmten Datum erhalten hat. Er ist jedoch nicht verpflichtet, sie auszustellen.

Um vorbereitet zu sein und einen Nachweis zu haben, dass der Arbeitgeber das Dokument erhalten hat, gibt es verschiedene Möglichkeiten:


  1. Option 1 Übergabe/Zeuge: Übergeben Sie das Dokument dem Arbeitgeber vor einem Zeugen, der im Streitfall auch den Inhalt des Dokuments bestätigen kann. Machen Sie vorher eine Kopie und notieren Sie das Datum, an dem der Zeuge das Dokument übergeben hat. Zum Beispiel Ihr Ehepartner, Verwandte oder Freunde...Der Zeuge muss im Streitfall auch den Inhalt des Dokuments bestätigen können.


  1. Option 2 Einwurf/Zeuge: wie Otion 1, aber Einwurf in den Briefkasten. Machen Sie vorher eine Kopie und halten Sie fest, an welchem Tag welcher Zeuge den Umschlag eingeworfen hat. Gerne können Sie ein Foto oder Video vom Briefkasten machen. Der Zeuge muss selbstverständlich den Inhalt des Briefumschlags kennen.


  1. Option 3 Einwurf-Einschreiben: Wählen Sie bei der Post, die Dienstleistung Einwurf-Einschreiben. Das ist ein relativ sicherer Weg, um zu beweisen, dass der Brief angekommen ist. Bewahren Sie die Postquittung als Beweis auf, mit der Nummer darauf lässt sich leicht nachvollziehen, an welchem Tag ein Brief bei einer bestimmten Adresse angekommen ist. Bevor Sie den Brief in den Umschlag stecken und bei der Post abgeben, machen Sie eine Kopie und zeigen Sie den Inhalt des Umschlags einem Zeugen, zum Beispiel einem Verwandten. Der Zeuge soll sie am besten auch zur Post begleiten oder er soll den Brief bei der Post abgeben.

Sie benötigen Hilfe im Arbeitsrecht? Wir setzen uns für Ihre Rechte ein!

Wenden Sie sich an mich: 

Vania Griessl

Rechtsanwältin

Fachanwältin für Arbeitsrecht

Zertifizierte Beraterin für Kündigungsschutzrecht (VDAA e.V.)

Louisenstraße 59

61348 Bad Homburg vor der Höhe

Tel:  +49 61729819332

Fax:+49 61729819323

Mobil: +49 15777222259

E-Mail:V.Griessl@outlook.de

Web: www.arbeitsrecht-bad-homburg.de


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