Arbeitszeugnis anfordern: Wann und wie?

Arbeitszeugnis anfordern: Ihr Recht als Arbeitnehmer

Steht das Beendigungsdatum des Arbeitsverhältnisses fest, erwirbt die beschäftigte Person gegen den Arbeitgeber einen Anspruch auf Erstellung und Aushändigung eines Arbeitszeugnisses gemäß § 109 Abs. 1 Satz 1 Gewerbeordnung (GewO). Das Arbeitszeugnis dient als Bewerbungsgrundlage für weitere Stellenbewerbungen und soll dem Arbeitnehmer das berufliche Fortkommen ermöglichen. In diesem Ratgeber finden Sie Musterschreiben, die Sie kostenlos zur Anforderung Ihres Arbeitszeugnisses nutzen können.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ein Arbeitszeugnis zu erstellen. Sobald feststeht, dass das Arbeitsverhältnis durch Ablauf der Kündigungsfrist oder durch Vereinbarung in einem Aufhebungsvertrag zu einem bestimmten Zeitpunkt endet, muss der Arbeitgeber der beschäftigten Person rechtzeitig zum Beendigungsdatum das Arbeitszeugnis erteilen.  

Die beschäftigte Person kann bereits vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses das Zeugnis verlangen. Fällig ist das Arbeitszeugnis allerdings erst mit dem Beendigungsdatum. In dem Fall, dass die Kündigungsfrist eine längere Zeit beträgt und sich der Arbeitnehmer bereits vor dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses bewerben möchte, damit er gleich im Anschluss eine neue Beschäftigung finden und antreten kann, ist er berechtigt, ein Zwischenzeugnis vom Arbeitgeber zu verlangen. Das Zwischenzeugnis können Sie übrigens bei Vorliegen bestimmter Gründe auch dann verlangen, wenn die Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht angedacht ist. Ein solcher Grund ist zum Beispiel der Wechsel des Vorgesetzten.

Stichwort: Holschuld 

Das Arbeitszeugnis gehört zu den Arbeitspapieren und ist eine Holschuld. Sie müssen also grundsätzlich das Arbeitszeugnis beim Arbeitgeber abholen. In der Regel wird das Zeugnis vom Arbeitgeber von sich aus an den Arbeitnehmer versandt und um Übersendung sollte auch in dem Anforderungsschreiben gebeten werden.  

Wann sollten Sie das Arbeitszeugnis anfordern?

Die zeitnahe Geltendmachung des Arbeitszeugnisses ist sinnvoll, da bereits vor Ablauf des Beendigungsdatums der Inhalt und die Aufgaben mit dem Arbeitgeber abgestimmt werden können und ausreichend Zeit bleibt, das Zeugnis gegebenenfalls zu korrigieren, Missverständnisse auszuräumen und damit letztendlich pünktlich zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses das Arbeitszeugnis zu Bewerbungszwecken in den Händen zu halten. Sie sollten daher den Arbeitgeber bereits vor Ablauf der Kündigungsfrist auffordern, ein Arbeitszeugnis zu erstellen, und ebenfalls mitteilen, ob Sie ein qualifiziertes oder ein einfaches Zeugnis erteilt haben möchten. Der Zeugnisanspruch nach § 109 GewO ist zwingendes Recht und der Arbeitnehmer ist nicht berechtigt, vor Ablauf des Arbeitsverhältnisses auf ein Zeugnis zu verzichten.  

Sollte der Arbeitgeber nicht von sich aus ein Arbeitszeugnis erteilen, sollten Sie mit der Anforderung des Arbeitszeugnisses nicht zu lange warten, da der Zeugnisanspruch tariflichen oder vertraglichen Ausschussfristen unterliegen kann. Sie gehen also immer auf Nummer sicher, wenn Sie sich zeitnah mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses um die Erteilung des Arbeitszeugnisses kümmern. Der Zeugnisanspruch verjährt nach drei Jahren, kann aber bereits vorher verwirkt sein, wenn längere Zeit verstreicht und der Arbeitnehmer zu erkennen gibt, dass er kein Zeugnis mehr verlangt.  

Am besten das Arbeitszeugnis schon im Kündigungsschreiben verlangen

Im Fall der Kündigung durch den Arbeitnehmer sollte bereits im Kündigungsschreiben aufgenommen werden, dass die Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses angefordert wird, mit einer Fristsetzung bis zum Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Sollte das Beendigungsdatum verstrichen sein, sollte eine angemessene Frist von drei bis sieben Tagen genügen, um den Zeugnisanspruch zu erfüllen. 

Arbeitszeugnis anfordern: Muster für Anforderung im Kündigungsschreiben

Ort, Datum 

Kündigung des Arbeitsverhältnisses  

Erteilung eines Arbeitszeugnisses 

Sehr geehrte/r Frau/Herr ..., 

hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis vom (Datum des abgeschlossenen Arbeitsverhältnisses) ordentlich und fristgerecht unter Berücksichtigung der vertraglich vereinbarten Kündigungsfrist zum TT.MM.JJJJ. 

Ich bitte höflich um eine Empfangsbestätigung und Bestätigung des Beendigungsdatums.  

Darüber hinaus bitte ich Sie, mir bis zum TT.MM.JJJJ ein wohlwollendes und wahrheitsgemäßes Zwischenzeugnis zu erteilen und zum Beendigungsdatum am TT.MM.JJJJ ein qualifiziertes berufsförderndes Arbeitszeugnis auszustellen und an mich zu übersenden. 

Ich bedanke mich für die angenehme Zusammenarbeit.  

Für weitere Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.  

Mit freundlichen Grüßen 

Unterschrift 

Wie Sie ein Arbeitszeugnis anfordern, wenn Ihnen gekündigt wurde

Hat der Arbeitgeber gekündigt, erfolgt die Anforderung des Arbeitszeugnisses in einem gesonderten Schreiben. Wurde das Zeugnis Inhalt des Aufhebungsvertrages, so sollte bereits in dem Aufhebungsvertrag der Inhalt und das Datum der Aushändigung geregelt werden, um später Missverständnisse zu vermeiden.  

Arbeitszeugnis anfordern: Muster für separate Anforderung

Ort, Datum 

Betreff: Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses 

Sehr geehrte Damen und Herren, 

hiermit bitte ich Sie um Erteilung und Übersendung eines wohlwollenden und wahrheitsgemäßen qualifizierten Arbeitszeugnisses mit dem Ausstellungsdatum zum TT.MM.JJJJ.  

Das zwischen uns bestehende Arbeitsverhältnis endet mit Ablauf der Kündigungsfrist zum TT.MM.JJJJ.  

[Alternative: Das zwischen uns bestandene Arbeitsverhältnis endete zum TT.MM.JJJJ.] 

Für die Erteilung des Arbeitszeugnisses setze ich Ihnen eine Frist bis (Datum). 

Für weitere Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.  

Vielen Dank im Voraus.  

Mit freundlichen Grüßen 

Unterschrift

Disclaimer

Die Muster sind lediglich als Hilfe und zur Orientierung gedacht, sie sind unbedingt an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Umstände anzupassen. Es wird keine Garantie dafür übernommen, dass die Verwendung der Muster zu einer Erstellung und Aushändigung eines Arbeitszeugnisses führt.  

Es wird keine Haftung übernommen für jegliche Schäden, die aus der Nutzung der Muster entstehen können. Wenn Bedenken oder Fragen zur Anforderung eines Arbeitszeugnisses bestehen, wird empfohlen, zusätzlich einen Anwalt hinzuzuziehen.