Homeoffice: So funktioniert Heimarbeit für beide Seiten
- 4 Minuten Lesezeit
Für viele Arbeitnehmer ist es ein Traum, manchen Arbeitgebern jedoch ein Dorn im Auge – das Arbeiten im Homeoffice. Während Arbeitnehmer die freie Zeiteinteilung, den nicht vorhandenen Arbeitsweg und die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf als Argumente anführen, fürchten Arbeitgeber einen Rückgang der Produktivität und weniger Engagement der Angestellten.
Besteht ein Recht auf Homeoffice?
Verpflichtet werden können die Unternehmen nicht dazu, dieses Arbeitsmodell anzubieten. In Deutschland existiert nämlich kein gesetzlicher Anspruch darauf, die Arbeit ganz oder teilweise im Homeoffice erbringen zu dürfen. In manchen Fällen kann sich eine entsprechende Regelung jedoch aus dem Arbeitsvertrag oder einer Betriebsvereinbarung ergeben. In jedem Fall muss der Arbeitgeber einem Homeoffice aber zustimmen.
Das Gegenteil ist übrigens nicht möglich – der Arbeitgeber kann einen Arbeitnehmer nicht gegen seinen Willen ins Homeoffice verbannen – außer im Arbeitsvertrag wurde Heimarbeit vereinbart. In diesem Zusammenhang ist es auch wichtig zu wissen, dass es kein Recht auf Gleichbehandlung gibt. Wenn also ein Kollege von zuhause arbeitet, dürfen das nicht automatisch auch alle anderen Arbeitnehmer.
Homeoffice: Es gilt die schriftliche Vereinbarung
Wie in anderen wichtigen Bereichen des Lebens sollte auch im Vorfeld einer Tätigkeit im Homeoffice zwischen beiden Parteien eine schriftliche Vereinbarung getroffen werden. Diese sollte u. a. Regelungen zu folgenden Aspekten enthalten: Zahl der Arbeitstage im Homeoffice, Arbeits- und Pausenzeiten, Zeiteinteilung, Arbeitsort, Erreichbarkeit des Arbeitnehmers am heimischen Arbeitsplatz, Dokumentation der vorgenommenen Arbeiten durch den Mitarbeiter sowie Anwesenheitspflichten des Angestellten zuhause (z. B. für regelmäßige Telefontermine mit dem Vorgesetzten) oder im Unternehmen (z. B. bei bestimmten Veranstaltungen).
Einhaltung gesetzlicher Regelungen auch im Homeoffice
Auch wenn Arbeitnehmer im Homeoffice arbeiten, muss der Arbeitgeber die bestehenden gesetzlichen Regelungen beachten. Hierbei sollte er ein besonderes Augenmerk auf das Arbeitszeitgesetz (ArbZG), das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und insbesondere die Bildschirmarbeitsverordnung (BildscharbV) legen, da er sonst ordnungswidrig handelt.
So dürfen auch die Mitarbeiter im Homeoffice nicht länger als zehn Stunden pro Tag arbeiten und der Arbeitgeber muss auch hier seine Dokumentationspflichten hinsichtlich der Arbeitszeit – am besten in Zusammenarbeit mit dem Arbeitnehmer – erfüllen. Wird regelmäßig und dauerhaft im Homeoffice gearbeitet, so müssen Arbeitsschutzbestimmungen eingehalten und überwacht bzw. überprüft werden, insbesondere bei bestimmten Vorgaben hinsichtlich Büromöbel, Raumgröße, Beleuchtung, Monitor, Tastatur und Software.
Homeoffice-Pauschale: Entlastung für Arbeitnehmer
Der Arbeitnehmer schuldet seinem Arbeitgeber auch im Homeoffice lediglich die Erbringung der Arbeitsleistung. Aus diesem Grund muss das Unternehmen für die anfallenden Kosten aufkommen. Das einfachste Vorgehen ist in jedem Fall, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer alles an Hard- und Software bzw. Arbeitsmitteln zur Verfügung stellt, was dieser für die ordnungsgemäße Erbringung seiner Tätigkeit benötigt.
Aufgrund der Corona-Pandemie hat die Bundesregierung eine Homeoffice-Pauschale eingeführt, die die Arbeitnehmer steuerlich entlasten soll. Arbeitnehmer müssen die Pauschale in ihrer Steuererklärung geltend machen. Pro Tag im Homeoffice können so fünf Euro abgerechnet werden, maximal aber 600 Euro im Jahr. Ob und inwieweit diese steuerliche Erleichterung den Bürgern dauerhaft zugutekommt, ist noch nicht klar.
Arbeitszimmer steuerlich absetzen
Bei der Frage, ob das Arbeitszimmer vom Arbeitnehmer steuerlich geltend gemacht werden kann, kommt es immer auf den Einzelfall an. Für die Beurteilung ist es nämlich wichtig, wie oft der Arbeitnehmer in der Woche dort arbeitet, ob der heimische Arbeitsplatz zu über 90 % beruflich genutzt wird, ob es sich um ein separates Zimmer handelt und ob dieses tatsächlich als Arbeitszimmer eingerichtet ist. Dann muss das Finanzamt nämlich einen Höchstbetrag von 1250 Euro akzeptieren. Unbeschränkt abgesetzt werden können Kosten für ein Arbeitszimmer dann, wenn das Zimmer den Mittelpunkt der gesamten beruflichen Betätigung bildet.
Unfallversicherung im Homeoffice
Auch bei der Arbeit im Homeoffice sind Sie gesetzlich unfallversichert. Der Versicherungsschutz gilt aber nur, wenn Sie zur Zeit des Unfalls arbeitsbezogenen Tätigkeiten nachgehen. Der Weg, den Arbeitnehmer zur erstmaligen Arbeitsaufnahme in der eigenen Wohnung zurücklegen, sowie der Weg zwischen Wohnung und Kita ist im Falle eines Unfalls mitversichert (BSG, Urteil vom 08.12.2021, Az. B 2 U 4/21 R).
IT-Sicherheit im Homeoffice
Die wichtigsten technischen Themen, mit denen sich der Arbeitgeber im Vorfeld des Angebots einer Tätigkeit im Homeoffice auseinandersetzen sollte, sind Datenschutzbestimmungen und wichtige IT-Sicherheitsfragen. Häufig werden dort vom Arbeitnehmer Daten und Dokumente bearbeitet, die dem Unternehmen im Falle eines Verlustes einen erheblichen Schaden zufügen können. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu beachten. Dadurch sind bereits viele Punkte der IT-Sicherheit abgedeckt.
Zusätzlich sollten aber auch noch Maßnahmen zum Schutz der IT-Infrastruktur getroffen werden, beispielsweise Verschlüsselung von Daten, Verwendung eines Virtual Private Networks (VPN) sowie Installation von Firewall und Virenscanner.
(WEI)
Artikel teilen:
Sie benötigen persönliche Beratung zum Thema Homeoffice?
Rechtstipps zu "Homeoffice" | Seite 7
-
03.01.2022 Rechtsanwalt Mirco Lehr„… und Ausgaben senken durch Homeoffice Durch die Einrichtung von Homeoffice-Arbeitsplätzen lassen sich für den Arbeitgeber zahlreiche Kosten senken. Ein enormes Einsparungungspotential liegt zum Beispiel …“ Weiterlesen
-
13.01.2022 Rechtsanwalt Stephan Kersten„… den Arbeitgeber in diesem Feld eine tägliche Kontroll- und Dokumentationspflicht. Für geimpfte oder genesene Personen ist dabei der Nachweis in Form eines Selbsttests ausreichend. Homeoffice Pflicht …“ Weiterlesen
-
19.12.2021 Rechtsanwalt Alexander Bredereck„… arbeiten geht! Hält der Arbeitnehmer dann die 3G-Regeln nicht ein, ist es Sache des Arbeitgebers, das einzuordnen und darauf zu reagieren: Er könnte beispielsweise einen Homeoffice-Arbeitsplatz …“ Weiterlesen
-
18.12.2021 Rechtsanwältin Ellen Rohring„… . in einem anderen Betrieb desselben Unternehmens bestehen, auf den sich die Nachweispflicht gerade nicht erstreckt. Auch eine Versetzung ins Homeoffice ließe die Nachweispflicht entfallen …“ Weiterlesen
-
21.06.2022 Rechtsanwalt Mirco Lehr„… . Andernfalls kann eine Versetzung in eine andere Stadt drohen. Immer häufiger werden Arbeitsverträge geschlossen, bei denen die Arbeit ausschließlich im Homeoffice absolviert wird. Dies sollte explizit …“ Weiterlesen
-
Verfassungsbeschwerde gegen die Impfpflicht für Pflege- und Heilberufe - Anwalt für Verfassungsrecht31.10.2023 Rechtsanwältin Claudia Schindler„… . Sollte nichts davon auf sie zutreffen, kann Ihnen das Gesundheitsamt den Zutritt zur Einrichtung oder die Beschäftigung dort verbieten. Ist es nicht möglich für Sie z.B. im Homeoffice zu arbeiten, muss der Arbeitgeber …“ Weiterlesen
-
14.12.2021 Rechtsanwalt Patrick Baumfalk„Das Mobile Arbeit-Gesetz: Recht auf Arbeit im Homeoffice? – Arbeitsrecht für Arbeitgeber Aufgrund der aktuell steigenden Infektionszahlen steigt auch zu gleicher Zeit das Bedürfnis nach strengeren …“ Weiterlesen
-
11.12.2021 Rechtsanwalt Dipl. Verwaltungswirt (FH), Janus Galka LL.M. Eur.„Die Coronapandemie spielt auch im Beamtenrecht eine nicht unerhebliche Rolle. Neben den Fragen zu Maskenpflicht, Homeoffice, hält die Pandemie auch beim Recht der Dienstunfällen Einzug. Die Frage …“ Weiterlesen
-
10.12.2021 Rechtsanwältin Aleksandra Kuhn„Inwieweit der gesetzliche Unfallversicherungsschutz im Bereich von Homeoffice anwendbar ist, ist ein großes Dilemma. Mit seiner Entscheidung vom 8.12.2021 (B 2 U 4/21 R) hat das Bundessozialgericht …“ Weiterlesen
-
09.12.2021 Rechtsanwältin Vicky Jennifer Paesen„Gerade aufgrund der Corona Pandemie wurden immer mehr Arbeitnehmer ins Homeoffice geschickt. Daher möchte ich Sie heute über die neuste Entscheidung des BSGs bezüglich Arbeitsunfälle im Homeoffice …“ Weiterlesen
-
09.12.2021 Rechtsanwalt Oliver Stemmer„Zusammenfassung: Das Bundessozialgericht hat am 08.12.2021 festgestellt, dass der Weg, den ein Arbeitnehmer innerhalb seiner Wohnung/Haus zurücklegt, um die Tätigkeit im Homeoffice aufzunehmen …“ Weiterlesen
-
08.12.2021 Rechtsanwalt Alexander Bredereck„… betreffend die Kurzarbeit und das Homeoffice. Mit einer rechtzeitigen Arbeitsvertragsberatung bei einem spezialisierten Anwalt oder Fachanwalt für Arbeitsrecht können Sie für überarbeitete und aktuelle …“ Weiterlesen
-
08.12.2021 Rechtsanwältin Dr. Evelyn Gabrys„… des Arbeitgebers Arbeitgeber sind im Grundsatz verpflichtet, bei Büroarbeiten oder vergleichbaren Tätigkeiten das Arbeiten im Homeoffice zu ermöglichen. Ausnahme : Zwingende betriebsbedingte Gründe …“ Weiterlesen
-
08.12.2021 Rechtsanwältin Sabine Hermann„Wir treffen jetzt auf viele Urteile, die das Homeoffice betreffen. Bis Corona gab es fast keine Rechtsprechung zum Homeoffice. Deshalb ist es besonders wichtig, über diese Rechtsprechung informiert …“ Weiterlesen
-
02.12.2021 Rechtsanwältin und Notarin Ulrike Schmidt-Fleischer„… arbeiten können soll, schreiben Sie es rein! Aber auch wenn hier Mobile-Office oder Homeoffice gelten sollen, schreiben Sie es rein! Bei Homeoffice empfehle ich zusätzlich nochmal eine Extra …“ Weiterlesen
-
30.11.2021 Rechtsanwalt Dipl. Verwaltungswirt (FH), Janus Galka LL.M. Eur.„Das dynamische Coronageschehen ist auch immer wieder Thema beamtenrechtlicher Entscheidungen. Neben der Frage inwieweit im Beamtenrecht in Anspruch auf Homeoffice oder sonstige coronabedingte …“ Weiterlesen
-
30.11.2021 Rechtsanwalt Christian Seidel„… dem Arbeitgeber als auch dem Beschäftigten bei Verstößen gegen Kontroll- oder Mitführungspflichten Bußgelder bis maximal 25.000 Euro. Haben Beschäftigte Anspruch auf Homeoffice? Ein Anspruch …“ Weiterlesen
-
30.11.2021 Rechtsanwältin Dr. Sabine Reichert-Hafemeister LL.M.„Können oder müssen Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer „ins Homeoffice schicken“? Haben Arbeitnehmer einen Anspruch auf eine Tätigkeit im Homeoffice oder sind sie hierzu sogar verpflichtet? Regelungen …“ Weiterlesen
-
02.12.2021 Rechtsanwältin und Mediatorin Trixi Hoferichter„… . Was gilt für Mitarbeiter im Homeoffice? Mitarbeiter im Homeoffice fallen nicht unter die 3G-Regel. Eine weitere Ausnahme besteht für Mitarbeiter, die in Fahrzeugen tätig sind (z.B. LKW-Fahrer …“ Weiterlesen
-
29.11.2021 Rechtsanwältin Ellen Rohring„… einen Selbsttests den geringsten Aufwand hat. Homeoffice möglich ? Noch eindeutiger ist die Rechtslage, wenn eine Tätigkeit im Homeoffice möglich ist. Nur bei zwingenden betriebsbedingten Gründen müssen …“ Weiterlesen
-
27.11.2021 Fachanwältin für Arbeitsrecht Regina Manz ,MM„… der Verpflichtung der Arbeitgeber bei Büroarbeiten oder vergleichbaren Tätigkeiten die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice anzubieten, könnte im Homeoffice eine Lösung für das Problem liegen. Aber kein …“ Weiterlesen
-
26.11.2021 Rechtsanwalt Dr. Tobias Schmitt„… eine mit entsprechender Geldbuße bewährte Ordnungswidrigkeit (§ 73 Abs. 1a Nr. 11b, Abs. 2 Infektionsschutzgesetz). 6. Homeoffice / Arbeitsrechtliche Sanktionen Die „Homeoffice-Pflicht“ wurde wieder …“ Weiterlesen
-
26.11.2021 Rechtsanwältin Dr. Sabine Reichert-Hafemeister LL.M.„… sie den Arbeitnehmer anderweitig (z.B. im Homeoffice) beschäftigen können. Entscheidend sind die Einzelfallumstände. Personenbedingte Kündigung: Ein personenbedingter Kündigungsgrund ist zum Beispiel …“ Weiterlesen
-
25.11.2021 Rechtsanwalt Florian Schmitt„… genommen oder im Homeoffice gearbeitet werden kann. Ein Härtefall kann gegebenenfalls auch dann vorliegen, wenn der Betroffene auf seinen Führerschein angewiesen ist, um pflegebedürftige Angehörige …“ Weiterlesen