Urlaubsanspruch berechnen - was Sie wissen und beachten müssen!
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Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub. Dies ist im Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) geregelt. Laut § 3 Abs. 1 BUrlG beträgt der Mindesturlaubsanspruch für eine 6-Tage-Woche 24 Werktage. Werktage sind alle Kalendertage, die nicht Sonn- und Feiertage sind.
Bei einer 5-Tage-Woche beträgt der Mindesturlaubsanspruch 20 Tage, also vier Wochen. Jedoch können in einem individuellen Arbeitsvertrag bzw. in einem Tarifvertrag auch mehr Urlaubstage festgelegt werden.
Im Rahmen des sogenannten Direktionsrechts kann der Arbeitgeber den Urlaubszeitraum seiner Mitarbeiter festlegen. Dennoch muss er gemäß § 7 Abs. 1 BUrlG die zeitlichen Urlaubswünsche seiner Angestellten berücksichtigen – es sein denn, er kann besondere betriebliche Gründe nachweisen, wie beispielsweise einen hohen Arbeitsanfall im Unternehmen.
Beschäftigte im öffentlichen Dienst haben einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen. Arbeitnehmer, die schwerbehindert sind, verfügen bei einer 5-Tage-Woche über einen Zusatzurlaub von fünf Tagen jährlich (§ 208 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch).
Wann besteht der volle Urlaubsanspruch?
In § 4 BUrlG ist festgelegt, dass Beschäftigte erstmals nach dem sechs-monatigen Bestehen ihres Arbeitsverhältnisses den vollen Urlaubsanspruch haben. Dieser Zeitrahmen von einem halben Jahr ist unter dem Begriff Wartezeit bekannt.
Beispiel:
Trat ein Arbeitnehmer seine neue Arbeitsstelle zum 01.09.2019 an, dann hat er am 01.03.2020 den vollen Urlaubsanspruch für das Kalenderjahr 2020.
Ebenso verfügen Beschäftigte, die sich noch in der Probezeit befinden, über einen Urlaubsanspruch – er beträgt mit jedem vollen Monat ein Zwölftel des Jahresurlaubs (§ 5 Abs. 1 BUrlG).
Beispiel:
Einem Angestellten in der Probezeit, der einen Urlaubsanspruch von 24 Tagen hat, stehen – wenn das oben genannte Beispiel herangezogen wird – für die Monate September, Oktober, November und Dezember 8 Tage Urlaub zu.
–> 4 Monate x 2 Urlaubstage pro Monat = 8 Urlaubstage
Auch wenn der Beschäftigte während seiner Probezeit die Kündigung erhält, erhält er den ihm zustehenden Urlaub. Wenn dies nicht möglich ist, hat der Arbeitnehmer einen Urlaubsabgeltungsanspruch (§ 7 Abs. 4 BUrlG).
Urlaubsanspruch für Minijobber, Teilzeitkräfte und Praktikanten
Ein Teilzeitbeschäftigter hat grundsätzlich den gleichen Urlaubsanspruch wie ein Vollzeitbeschäftigter. Die Voraussetzung hierfür ist, dass er an jedem Arbeitstag der Woche tätig ist. Arbeitet er jedoch zum Beispiel nur an zwei oder drei Tagen, reduziert sich der Urlaubsanspruch entsprechend.
Beispiel:
Ein Beschäftigter arbeitet in einem Betrieb an drei Tagen in der Woche. Die Vollzeitbeschäftigten haben 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
–> 30 Urlaubstage x 3 Arbeitstage / 5 = 18 Tage
Minijobber, also Arbeitnehmer mit einer geringfügigen Beschäftigung bis zu 450 Euro, haben ebenfalls einen Urlaubsanspruch. Genau wie bei Teilzeitkräften ist es bei Minijobbern entscheidend, an wie vielen Tagen sie wöchentlich arbeiten.
Der Urlaubsanspruch bei Praktikanten und Werkstudenten ist anders geregelt.
Ist ein Praktikant noch minderjährig, gelten für ihn die Regelungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes – kurz JArbSchG. Praktikanten, die ein Pflichtpraktikum im Zuge ihrer Schulausbildung oder ihres Studiums absolvieren, haben keinen Urlaubsanspruch.
Absolvieren Praktikanten hingegen ein freiwilliges Praktikum, gilt für sie ein gesetzlich geregelter Urlaubsanspruch. Die Voraussetzung hierfür ist eine mindestens vierwöchige Tätigkeit im Unternehmen.
Wie viel Urlaubsanspruch haben minderjährige Arbeitnehmer?
Das Jugendarbeitsschutzgesetz regelt den Urlaubsanspruch für minderjährige Arbeitnehmer. Jugendliche dürfen maximal fünf Tage wöchentlich arbeiten. Ihre gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubstage sind nach dem Alter gestaffelt.
§ 19 JArbSchG definiert den Urlaubsanspruch für minderjährige Beschäftigte. Er beträgt
- bei Angestellten, die zu Beginn des Kalenderjahres noch nicht das 16. Lebensjahr erreicht haben, mindestens 30 Werktage.
- bei Beschäftigten, die zu Beginn des Kalenderjahres unter 17 Jahre alt sind, mindestens 27 Werktage.
- bei Arbeitnehmern, die zu Beginn des Kalenderjahres noch nicht 18 Jahre alt sind, mindestens 25 Werktage.
Am Ende des Jahres: Verfällt der Urlaubsanspruch?
Grundsätzlich sollte der Urlaub im Laufe des Kalenderjahres genommen werden – sonst verfällt dieser am 31. Dezember. Eine Übertragung der restlichen Urlaubstage in das darauffolgende Jahr ist zwar möglich, jedoch müssen hierfür persönliche oder betriebliche Gründe, wie beispielsweise eine Krankheit oder ein hohes Arbeitspensum im Unternehmen, gegeben sein.
Gemäß § 7 Abs. 3 BUrlG müssen die noch verbleibenden Urlaubstage in den ersten drei Monaten des neuen Jahres genommen werden, also bis spätestens 31. März.
Der Arbeitgeber hat die Pflicht, seine Mitarbeiter darüber frühzeitig in Kenntnis zu setzen, dass sie für das laufende Jahr noch über Urlaubstage verfügen. Außerdem sind sie darüber zu informieren, dass ihr Urlaubsanspruch verfällt, sollten sie ihren Urlaub nicht nehmen.
Wurde ein Arbeitsverhältnis gekündigt und der Beschäftigte verfügt noch über Urlaubstage, muss er diese in Anspruch nehmen. Können die Urlaubstage nicht mehr bzw. nur teilweise gewährt werden, müssen sie vonseiten des Arbeitgebers abgegolten werden (§ 7 Abs. 4 BUrlG).
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20.06.2017 Rechtsanwältin Sylvia Weiße„… , bei einer 5-Tage-Woche 20 Werktage, bei einer 4-Tage-Woche 16 Werktage etc. Bei Teilzeitbeschäftigten ist also die Anzahl der Arbeitstage pro Woche zur Berechnung des Urlaubsanspruchs maßgebend …“ Weiterlesen
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29.03.2017 Rechtsanwältin und Mediatorin Trixi Hoferichter„… ist kann sich aus dem Arbeitsvertrag, dem Tarifvertrag oder aus dem Gesetz ergeben. Hier gilt immer eine individuelle Prüfung. Für die konkrete Berechnung des Urlaubsanspruches ist es auch ausschlaggebend, ob der Mitarbeiter …“ Weiterlesen
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18.12.2016 KÜHNE Rechtsanwälte„Verfällt der Urlaubsanspruch, wenn er im laufenden Kalenderjahr nicht genommen werden kann? Gemäß § 7 Abs. 3 S. 1 BurlG ist der Erholungsurlaub grundsätzlich im laufenden Kalenderjahr zu nehmen …“ Weiterlesen
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14.08.2016 Rechtsanwalt Mathias Wenzler„… insbesondere auch, wenn die fristlose Kündigung auch (ggf. auch erheblichem) Fehlverhalten des Arbeitnehmers beruht – auch durch schweres Fehlverhalten geht der Urlaubsanspruch nicht verloren …“ Weiterlesen
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27.04.2016 Rechtsanwalt Dr. Roger Blum„… Urlaubsanspruch zugestehen, als den gesetzlich geregelten Mindesturlaub. Der Mindesturlaub eines Arbeitnehmers ist im Mindesturlaubsgesetz für Arbeitnehmer (Bundesurlaubsgesetz, BUrlG) geregelt …“ Weiterlesen
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12.04.2016 Rechtsanwältin Anja Bleck-Kentgens„Grundsätzlich besteht nach Ablauf der 6-monatigen Wartezeit der Urlaubsanspruch in voller Höhe bemessen an der zu leistenden Arbeitszeit. Wechselt nun ein Arbeitnehmer im laufenden Kalenderjahr …“ Weiterlesen
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10.04.2016 Rechtsanwalt Alexander Bredereck„… auf Arbeitsentgelt verzichtet haben, auf lange Zeit wirtschaftliche Nachteile. Dies betrifft sowohl die Berechnung von Abfindungen, als auch den Bezug vom Arbeitslosengeld. In beiden Fällen ist nämlich die Höhe …“ Weiterlesen
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12.02.2015 Rechtsanwalt Martin Klein„… der Umstellung nicht nehmen kann, stellt sich die Frage, wie der bis dahin erworbene Urlaubsanspruch zu berechnen ist. Häufig regeln vertragliche oder tarifliche Regelungen dies so …“ Weiterlesen
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23.12.2014 Rechtsanwalt Martin Klein„… in die Lage, die dem Arbeitnehmer ggf. zustehenden Urlaubsansprüche ordnungsgemäß zu berechnen und zu gewähren bzw. finanziell abzugelten. Kommt der Arbeitnehmer dieser Verpflichtung nicht nach, muss …“ Weiterlesen
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07.08.2014 Rechtsanwalt Jürgen Leister„… ergibt sich aus Tarifverträgen oder Einzelvereinbarungen häufig ein höherer Urlaubsanspruch. Den gesetzlichen Regelungen gehen günstigere tarifliche Bestimmungen oder Einzelvereinbarungen …“ Weiterlesen
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12.02.2014 Denis König„… festgelegt: „ Der Anspruch auf den über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinausgehenden zusätzlichen Urlaub entfällt a)Für krankheitsbedingte Fehltage gilt folgende Staffel Vom 4. -7. Krankheitstag 1 …“ Weiterlesen
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