GmbH gründen: die wichtigsten Schritte im Überblick

Kennen Sie den Ablauf und die Besonderheiten einer GmbH-Gründung, gewinnen Sie wertvolle Zeit und Sie sparen darüber hinaus noch Geld.

Wahl des Unternehmensnamens

Sind sich alle Gesellschafter über die Geschäftsidee einig geworden, benötigt Ihr Unternehmen einen Unternehmensnamen. Achten Sie darauf, dass Ihr Unternehmensname sich von Namen anderer Unternehmen unterscheidet. Ein Anwalt hilft Ihnen, damit Sie mit Ihrem Namen keine Namensrechte und Markenrechte Dritter verletzen.

Der Unternehmensname steht später im Gesellschaftsvertrag, im Handelsregister und auf Geschäftspapieren. Sobald Ihr Gesellschaftsvertrag beurkundet ist, die GmbH aber noch nicht im Handelsregister eingetragen ist, müssen Sie den Namen mit dem Zusatz GmbH i. Gr. – für GmbH in Gründung – verwenden, z. B. „ABC GmbH i. Gr.“. Ist Ihre GmbH auch im Handelsregister eingetragen, müssen Sie den Namen im Geschäftsverkehr mit GmbH am Ende verwenden, z. B. „ABC GmbH“.

Festlegung des Stammkapitals

Zur Gründung einer GmbH benötigen Sie Kapital von mindestens 25.000 Euro. Über die exakte Höhe und den genauen Anteil sollten Sie sich als Gesellschafter bereits zu Beginn einig sein. Dieses sogenannte Stammkapital müssen die Gesellschafter durch Einlagen in die GmbH einbringen. Die Einlagen können in Geld, als Vermögensgegenstand – z. B. Grundstück, Maschinen, Wertpapiere – oder als gemischte Einlage aus Geld und Sachen erfolgen.

Die Beteiligungen der Gesellschafter an den Einlagen stehen als sogenannte Geschäftsanteile im Gesellschaftsvertrag. Ab notarieller Beurkundung dessen müssen Sie die Einlagen leisten. Damit die GmbH eingetragen wird, müssen Sie zumindest die Hälfte der Einlagen erbringen – bei 25.000 Euro Stammkapital also 12.500 Euro. Das geht jedoch nur bei Geldeinlagen. Sacheinlagen müssen Sie dagegen bei Eintragung sofort in voller Höhe leisten.

Ausarbeitung des Gesellschaftsvertrags

Eine GmbH lässt sich nur mit einem Gesellschaftsvertrag gründen. Das gilt auch für eine Ein-Mann-GmbH mit nur einem Gesellschafter. Der Gesellschaftsvertrag ist keine bloße Formalie. Vielmehr bestimmt sein Inhalt maßgeblich den Unternehmenserfolg. Zugleich sorgt er für eine solide und stabile Unternehmensgrundlage und dient zur Vermeidung von Gesellschafterstreitigkeiten.

Der Vertrag muss einige verpflichtende Angaben enthalten, wie z. B. den künftigen Namen und Sitz Ihrer GmbH. Erstellen Sie Ihren Gesellschaftsvertrag deshalb sorgfältig – am besten mithilfe eines Anwalts. Damit der Vertrag wirksam wird, muss ihn ein Notar beurkunden.

Eine Alternative zum Gesellschaftsvertrag ist das sogenannte Musterprotokoll. Es dient vorrangig dazu, Notarkosten zu senken und den Gründungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Jedoch ist es bei einem Musterprotokoll nicht möglich, spätere Anpassungen vorzunehmen. Des Weiteren werden keine Angaben zu Rechte und Pflichten der einzelnen Gesellschafter gemacht. Mit einem Musterprotokoll werden hauptsächlich Kosten gespart, da kein Gesellschaftsvertrag mithilfe eines Anwalts angefertigt werden muss.